文档介绍：2021年公司会议管理制度范文
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2021年公司会议管理制度范文
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、行政人事部负责公司周例会的___及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有___原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的___及相关工作。
第三章管理规定
第一条会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；
2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；
3、专题会议。指由相关部门（或人员）___的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、公司周例会需在会议召开前___个工作日发通知给各参会部门（人员）。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备
行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前___分钟准备完毕。
第四条会议纪律
1、会议___部门负责会议纪律的维护，准备签到表，___参会人员签到。
2、参会人员提前___分钟到达会场进行签到。会议开始时，___人收回签到表。会后，___人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前___个小时向会议___部门请假，公司例会需提1
前___个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款___元；迟到罚款___元。
第五条会议记录
1、会议___部门安排专人进行会议记录，会后整理___。
2、___按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员___附后。
第六条处罚规定
行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。
本制度自发文之日起施行。
2021年公司会议管理制度范本
一、目的作用
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的___能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责
1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司___召开会议的会务工作和公司行政会议的会议___和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议___和会议管理。
三、会议准备
1、会议计划
（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议___、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会
议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型
会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知
（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准
备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采
用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备
（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需
下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立
临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。
四、会间管理
1、会前检查
开会前，尤其是重要和大型会议