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2021年公司行政办纪律管理规章制度.doc

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文档介绍

文档介绍:2021年公司行政办纪律管理规章制度
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2021年公司行政办纪律管理规章制度
第一条凡本公司员工上班要带胸卡。
第二条坚守工作岗位,不要串岗。
第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。
第五条上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆。
第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
第七条不要因私事长期占用电话。
第八条不要因私事找公司长途电话。
第九条不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
第十条不经批准不得随意上网。
第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑。
第十二条所有___的发出,必须经部门经理批准,以公司名义发出的邮件需经总经理批准。
第十三条未经总经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。
第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款___元。
第十五条请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准,到办公室备案。假条未在办公室即时备案,公司以旷工论处、扣减工资。
第十六条平时加班必须经部门经理批准,事后备案公司不发加班费。
第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被公司开除。
第十八条因工作原因未及时找卡,需及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签,否则当做旷工处理。
第十九条加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可。
第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理。
第二十一条吸烟到卫生间,否则罚款。
第二十二条请病假,若无假条一律认同为事假。
第二十三条请假应于事前交办公室,否则视为旷工处理。
第二十四条市场部员工因当日外勤,不能回公司打卡,须请部门经理在当日___时___分以前写出___,由办公室经办人打卡。
第二十五条凡出远勤达___天以上者,须先填报经部门经理批准的出差证明单。
第二十六条因故临时外出,必须请示部门经理。
2021年公司行政总监岗位职责
行政
总监岗位职
岗位名称:公司行
政总监
公司行政总监直接
上级:总经理
公司行政总监直接
下级:办公室主任、总务部经理
一、公司行政总监
本职工作:
负责公司行政事务、
安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。
二、公司行政总监
岗位职责
(一)公司行政总
监对上级的责任:

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级
各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

会及公司行政方面重要会议、重大活动的___筹备工作。

门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

保卫工作的指导与检查防范工作,定期___相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检
查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政总
监对下级的责任

的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核
实人力资源部员工的过失单和奖励单。

相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要
求。
、准确传
达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要
会议。