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采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位分析日期
直接上级
采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作
费用
人事
职位描述
在采购部的统一管理下，处理采购部日常事务，做好供应商商务条款的洽谈及采购合同的签订；负责对业务员的报价及审批；接受商务请购单，做好订单中产品的询价、议价、下
单、跟催、入库、账务处理等工作；做好整体库存及到货控制；采购档案健全；合理选择供应商；对相关行业信息的搜集、整理、分析；供方意见的整理和反馈；协调内外部关系处理。
职责与任务
1、协助业务员满足客户需求，根据成本、交期、竞争等客户综合状况，配合原厂及 FAE
推荐适合品牌及型号；向原厂申请样品支持，并安排样品管理员寄送；
2、根据客户需求综合状况向供应商询价，并结合竞争状况、客户目标价、同行价格等多
方面状况与客户进行议价；
3、在公司授权范围内对业务员进行报价及价格审批，保证产品线综合毛利率；
4、根据供应商交期、客户需求、公司库存等综合因素，审批业务员备货计划；
5、审核商务请购单，对特殊物料需预付款、订单与出库不匹配、库存偏高等问题提出反
馈意见；
6、按流程制定采购订单，并经部门审核后下单给供应商，根据实际业务状况做好到货的
跟催与控制，做到有计划、有控制、有追踪；
7、对供应商到货的各种异常问题向供应商进行反馈并作出处理意见；
8、大批物料到货提前一天向物流部门进行报备，根据供应商到货单进行系统到货，并协
调物流部进行及时入库；
9、每月 25 日前与供应商进行对账，及时索取采购发票并在系统内入账，保证账目清晰、准确；
10、
每月 1 日前拟定当月资金计划，并根据供应商发票日期及账期申请付款；
11、
配合供应商及 FAE 处理客户反馈的各类产品质量问题；
12、
在公司授权范围内，与供应商进行商务条款的洽谈如账期、
付款方式、采购成本、
质量协议等，并签订相关合作协议；
13、
采购订单、采购合同等相关采购档案的收集与管理；
14、
掌握产品大类行业状况、市场行情、竞争对手等价格，对采购成本负责；
15、
严禁采购工作拿回扣，徇私舞弊，一经发现予以辞退并追究相关责任；
16、
对采购物资交期延误负责；
17、
对产品线销售额及毛利率负责；
工作权限
工作权限
不符合要求采购拒绝权、报价审批权、样品审批权、备货审批权
协作关系
内部关系
FAE 、商务部、物流部、销售部
外部关系
供应商
可编辑修改
精品资料
任职资格
教育水平：中专或同等学历以上；专业：电子信息、微电子学、物流管理或相关专业经验： 1 年以上采购或研发相关工作经验；知识：对物流采购、电子原理有一定认知；
技能技巧：掌握办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，接触过 ERP ；
个人素质：工作积极热情、责任心强，具