微信工作群的使用规范.docx

文档介绍：Last updated on the afternoon of January 3, 2021
微信工作群的使用规范
海馨苑微信工作群的使用规范
目的
为规范海馨苑微信工作群的使用，加强各部门工作信息及时传递，提高工作效率，请大家详细阅读以下说明并做出相应调整。
二、规范内容
1、微信工作群群内人员名称统一更改格式为：岗位+姓名，中间用“-”隔开。例如：客服主管-江佩伦
2、相关部门负责人需及时清理离职人员，新入职人员也要及时入群并按规范修改称谓。
3、微信工作群成员根据工作要求，实时发布与工作相关的信息。
4、领导人在群里下达的任务以及其他人员发布的需要解决的问题，相关负责人或协作人必须及时予以回复确认和任务传达，比如收到、马上执行、已登录科耐指派等。即使当时无法立即解决，也要做出回应或给出可解决的实施办法，例如已登记将统一报修处理、已通知相关人员等待回复等等。
5、群里发布的通知、公告等内容，群内人员都必须认真阅读并及时回应。
6、 对于一些涉及多部门人员的事情，相关负责人需根据具体工作安排及时通报工作进展情况，实现实时沟通，人人清楚。
7、负责人由于某些原因无法及时解决的，可以@相关人员帮忙跟进。
8、微信群成员每天应及时查阅群信息，工作交流做到日清日结。