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文档介绍

文档介绍:Last updated on the afternoon of January 3, 2021
微信群管理规定
xx管理有限公司通知
1 目的
公司微信群的设立,为员工提供了一个交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用
为了更好的利用现代化网络信息技术,加强员工之间的沟通联络,提高办公效率,保护客户的资料信息,使微信群有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,同时确保微信群的合理利用及规范管理,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制定本管理规定。
2 微信群设置
员工群成员:公司职能部门及各店分别建群(其中各分店的群需加入各职能部门负责人:行政、人事及总经办);
客资群成员:各店销售人员、线上客服、线上运营、财务;
销售群成员:各店销售人员、财务。
3 内容:
禁止发与工作无关内容;
严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告;
严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,给予严重警告。
4 群管理要求
员工进群需经过负责人及管理人员同意;
员工群成员一律实名制,部门-职位-姓名,具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可;
群中只用于公务,不得作为其他私密交流;
领导人在群里下达的当天需要完成或解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要及时在群里做出回应或给予可解决的实施办法;
群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复预言,不可见之信息淡漠视之;
群里其他同事分享的信息,获得