文档介绍：OA 用户使用手册快速入门登陆退出系统功能介绍: 我的日记显示的是本人当天的工作日记,用以记录今天所要处理的事务/计划等,可设置定时提醒,也可设置向手机发送提醒短信等;对未完成的工作,可以把内容延期到后面的日子;对已经过去的日子,可以补充日记等, 方便自己查阅及领导查阅。所在位置: [个人办公] ?[工作日记] ?[我的日记] 登陆系统( 使用浏览器) 打开浏览器,在地址栏输入 OA系统的网址(请向你的管理员索要),打开 OA系统如下图: 输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话),点击[登陆]按钮即可登陆进系统。登陆系统( 使用 OA 小秘书) 点击 OA小秘书主界面上的[]按钮可以快捷的进入 OA系统: 退出系统点击 OA主界面右上角的[]按钮即可退出 OA系统。系统整体介绍系统主界面,共分为 8 个区域: 1. 企业品牌 LOGO 区: 显示企业品牌 LOGO ,可以由管理员在[系统设置] ?[系统核心设置] ?[界面设置]功能中进行更改。 2. 待办事务/ 提醒快捷按钮区: 这些按钮旁边都会带有数字,表明你当前的提醒/待办事务的数量,点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。 / 退出按钮: [帮助]:更改系统界面显示风格/注册系统等功能。[退出]按钮:用于快速注销/切换当前用户。 4. 导航菜单区: 系统所有功能的菜单入口,点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面,在上图的(6)区域显示出来。 5. 已打开功能快捷切换标签区: 如果同时打开多个功能,可以在此区域快捷切换不同的功能,真正实现多功能多任务同时进行。提示:最多能打开多少个功能标签由系统设置决定,具体能打开数量请管理员在[系统设置] ?[系统核心设置] ?[界面设置] ?[最多打开标签个数]里进行设置 6. 主工作界面区: 主要工作界面,大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。提示:如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整,可以点击区域(5) 左边的按钮把区域(4)隐藏起来,再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐 1280*800 以上分辨率的显示器) 7. 个人登陆信息显示区: 显示当前登陆的用户名(帐号)以及当前电脑的 IP。 8. 系统信息显示区: 显示 OA服务器的日期/时间以及在线人数等。操作指南待办事务待办事务功能介绍: 显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务,会自己归到已办。所在位置: [待办事务]?[待办事务] 界面介绍 1. 查询工具栏: 可根据标题/ 开始时间/ 结束时间对列表中的事务进行快速查询,输入要查询的条件后按[查询]按钮即可,点击[清空]可清空查询条件并将列表归位。 2. 快捷分类切换按钮: 分两部分: 1)待办/已办:点击可以切换列表中需要我办理/ 我已经办理的事务; 2)工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮:点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。 3. 按钮设置/ 快捷工具按钮: ●设置列表按钮,点击后弹出窗口: 将窗口左边的条目拖到右边后点击[保存]即可,设置后影响 OA主界面顶部按钮,见下图: 注意: OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响,如果超出设置的个数,则剩下的将折叠在[]按钮里,点击即可看到其它的按钮。●全部展开/ 全部折叠:用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。 4. 待办事务列表: 显示待办事务/已办事务的列表,包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/ 停留时间/办理时间/操作按钮等。待办事务操作日程: 点击[日程]按钮,可以把当前的事务加入日程功能中: [ 直接放入]:快捷方式,直接把事务放入到日程中; [ 设置时间]:显示更为详细的放入日程设置界面,可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。办理: 对未办理的事务,点击[办理]按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理,当办理完毕后,返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失,进入已办事务列表中。删除: 对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据,可以使用[删除]按钮将本条待办事务删除掉,删除操作不会影响本条事务所在的数据,删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。所有提醒功能介绍: 显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。所在位置: [待办事务] ?[所有提醒] 界面介绍 1. 查询工具栏: 可对标题/ 开始时间/ 结束时间进行查询。 2. 辅助工具栏: ●标记为已阅/ 标记为未阅:用于用所选的提醒进行单个/批量更新状态为已阅/未阅状态; ●未阅提醒/ 已阅提醒:用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。 3. 提醒列表: 点击相应的数据可以直接进入相应的功能进行查看。我的日程功能介绍: 所有待办事务都可以加入到日程里面,通过日程提醒或日程列图直观