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会务接待方案
会务接待方案（一）
　　一、会议概况：
　　（一）会议时间：xx
　　（二）会议地点：xx
　　地址：xxx
　　电话：xxxxxxx
　　联系人：xx
　　（三）参加会议人员
　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。
　　二、活动日程（见日程安排表）
　　三、工作分工
　　成立会议筹备领导小组
　　组长：xxx
　　副组长：xxx
　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。
　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
　　办公室下设材料组、会务组。
　　（一）材料组
　　负责人：xxx
　　成员：秘书处有关人员
　　职责：
　　、主持稿、论文集
　　、登记，制定花名册、通讯录
　　、日程表
　　、工作人员住宿、餐饮分配表
　　、配记事本、笔、相册
　　、印制代表证、工作人员证、桌签
　　、工作人员乘坐车辆
　　（二）会务组
　　负责人：xxx
　　成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
　　
　　负责人：xxx
　　（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
　　（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。
　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。
　　（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。
　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。
　　
　　负责人：xxx
　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。
　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
　　
　　负责人：xxx
　　（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
　　（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
　　（3）准备给白山市局纪念品10份