文档介绍：公司印章管理办法
目 的：为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
适用范围：、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章；本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
管理办法：
第一条、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司运营总经理授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司行政部负责管理；
2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、合同专用章由公司行政部负责管理。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需由公司行政部上报书面申请，经运营总经理批准同意后配置或更换印章。
6、印章刻制由公司行政部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理。
第二条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司行政部负责登记、留样并确定
印章保管及使用责任人（含授权委托人）。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（详见本办法附件一），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管人员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管人员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件二）后方可办理离职手续。
（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经运营总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件三）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第三条、各类公章的使用规定
（三）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定。
第四条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之时效实施。
（三）本办法由公司行政部负责解释。
附件一：
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____ ___________________ 公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
3、印章留样：
留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
附件二：
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：______________________