文档介绍：Last updated on the afternoon of January 3, 2021
员工离职管理制度范本
文件编号：
版本：
生效日期：
离
职
管
理
制
度
批准：
审核：
编制：
目 录
1 目的……………………………………………………………………………………3
2 适用范围………………………………………………………………………………3
3 权责……………………………………………………………………………………3
4 离职管理………………………………………………………………………………3
5 相关记录………………………………………………………………………………5
6 附则……………………………………………………………………………………5
一、目的：
规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。
二、范围：
适用于全公司离职作业指导。
三、权责：
3．1员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。
3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。
四、离职管理：
4．1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。
4．1．1辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。
4．1．2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
4．1．3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。
4．1．4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。
4．2离职管理工作流程：
流程 相关记录 责任人
离职员工或直接主管
所在部门
人力部
总经理
离职申请
《员工离职申请单》
离职审批
《员工离职申请单》
离职交接
所在部门
人力部
《员工离职交接表》
薪资核算
人力部
财务部
《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》
离厂
人力部
《行李放行条》
4．2．1离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》（附件1），其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。
4．2．2离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。
4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》（附件3）。离职交接主要包括以下内容：
4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，课长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。
4．2．3．2财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责