文档介绍：物 资 资 料 管 理 制 度
1公司物资资料管理
1。1。1项目应在物资采购招标前，由招标组织单位对未在公司物资供应商信息库中的供应商填写《物资供应商评审表》，并同时将供应商的相关资料（年审通过的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证明、产品合格证、产品检验报告等）报公司物资商务部审批。
。2项目部每年底负责填写《物资供应商（）年度考评表》，进行当年度合作供应商的年度考评工作。
1。,经查实其营业执照等相关须年检资料未经年检的供应商，将被列为不合格供应商进行管理。
，项目部应随时向公司物资商务部上报相关说明材料，经确认后，列为不合格供应商.
1。《物资需用总计划》及计划变更的证实资料或其他情况说明进行存档，并进行统一编号管理。
1。、议标资料及物资采购合同资料（包括协议、补充协议等与合同有同等效力的采购文件）进行收集归档，并统一编号。具体资料包括：《招标计划表》、《招标文件评审表》、《招标文件发放记录》、《答疑纪要》、《投标文件接收记录》、《物资招标采购开标记录》、《物资采购议标记录》、《物资集中采购中标单位评审表》、《项目物资采购中标单位评审表》、《集中采购物资合同评审表》、《项目物资采购合同评审表》、分供合同副本、《样品移交接收单》等。
,并统一编号。具体资料包括：结算计划、供应商月度对账单、月度预结算单、总结算、结算审批表、分供工程结算目录、分供总结算明细、不合格物资记录评审处置表等应扣款明细或其他相关资料的书面及电子版资料。
1。1。8公司物资商务部应及时对项目的付款资料进行收集归档,并统一编号。具体资料包括：分供付款单、项目零星物资采购单的书面及电子版资料。
《物资采购、支付管理台帐》，《物资采购、支付管理台帐》是项目物资采购、分供结算以及付款统一控制管理的台账，公司物资商务部在签订分供合同后按合同编号的先后顺序登记《物资采购、支付管理台账》，随时根据预结算、结算、付款情况填写相关供应商的信息，并将相关的书面资料收集归档，统一进行编号。公司物资商务部按月和项目部相关负责人进行台账核对，保证资料的真实性和完整性。
1。《（ ）月份物资收发存盘点统计报表》和《工程项目材料耗用汇总表》的书面及电子版资料报送公司物资商务部.
、处置资料进行收集归档,并统一编号，具体资料包括：《物资调拨申请表》、《物资价值评估评审表》、《物资处置申请表》、《物资变卖处置记录》等。
2项目部物资资料管理
2。1计划管理：项目部应依据经公司物资商务部审批后的《物资需用总计划》、《招标计划》编制物资的月度计划，进场前编制《物资需用计划》,并对所有计划及变更的资料进行归集、编号.
、议标资料管理：原则上招标、议标资料应由公司物资商务部统一存档保留，项目上为使用方便可自行留存相关资料.
2。3合同资料：原则上合同资料正本应由公司物资商务部