文档介绍:
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后勤保障管理制度(doc 13页)
单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴须经总经理批准),再交人力资源部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由人力资源部留存,保管期限为一个月。
所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。
用车毕,车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位,不得私自将车开走。
各分公司若借用公司车辆,应在一周前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等)。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担,具体办法如下:
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据;
由公司人力资源部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
邮政通讯事务管理制度
个人通讯费用报销标准
A. 公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。
B. 公司部门正职经理,每人每月可报销手提电话费500元。
C. 公司部门副经理(或相当于部门负经理待遇),每人每月可报销手提电话费300元。
D. 公司中级职员,每人每月可报销手提电话费200元。
E. 除驾驶员及外联人员外,其他人员的传呼费用不予报销。
做好与公司业务有关的。
每年年底,与图书档案室密切配合,做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
人力资源部委派专人每月定期前往电信局,办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。
员工因公需办理快件、平信等邮政事务,可委托人力资源部代办。
采购与仓库管理办法
采购范围:公司办公所需的用品用具。
规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
申购程序
申请部门 人力资源部审核、采购 登记入库 发放至申购者
仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。
仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。
仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。
仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐烂、变质等现象。
仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。
安全、卫生管理办法
办公场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告人力资源部,及时消除隐患。
注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或保险柜锁好,提高防盗意识。
公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率,提升公司的对外形象。
各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环境负责,并落实到个人。
公司人力资源部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。
各售楼部的财产管理办法
各售楼部在筹备之时,需配备办公设备。应由该部门提出申请,经总经理批准后,人力资源部的采购员与申请部门的申请人共同采购。
各部室所需物品,原则上由人力资源部的采购员统一采办。由于各售楼部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)经口头请示后,可自行采购。事后,需到人力资源部仓管员处补办进、出仓手续。
购得物品(特指财务计统部规定需入库的物品),申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续,即填写《财产入库验收单》及《财产领用单》,并报财务计统部统一作账。
当售楼部