原辅料供应档案管理制度.docx

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原辅料供应档案管理制度
、目 的：建立原辅料供应档案管理制度，保证所采购的原辅料符合质量要求。
二、适用范围：适用于原辅料供应厂家档案管理。
三、责 任 者：质保部、生产部、计划供应部。
四、管理内容：
1．凡公司确定的原辅料供应厂家，均应对其设立档案管理。
2．档案的建立、保存，有关技术资料的收集，由质保部设专人负责管理，同时由供应
部会同质保部对其进行质量审计。
3．档案的内容包括：
供应厂家的概况和简介。
供应厂家的供货能力。
企业的证照及有关法定的必要证件复印件，
供应厂家产品质量标准、生产批文、药检所检验合格证。
企业的质量信誉等。
原辅材料的控制情况。
供应厂家所提供原辅料的生产工艺流程及工艺过程的质量控制情况。
质量管理有关内容。质量检验、仪表、设备控制情况。
现场管理情况等。
4．计划供应部及生产部必须对每次的购进及使用情况作好记录，及时向质保部通报信
息。
5．质保部定期对收到的信息进行清理、 存档、并报主管总经理、 总工办、计划供应部，
作为今后是否继续确定其为供应商的依据。
6．档案属公司机密文件，任何部门和个人借阅必须由主管领导签字批准，并办理登记
手续，并不得带出公司。
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