空调内务流程.docx

文档介绍：工作流程
1 、报告审批 展台申请： 各办事处发邮件过来以后，首先要审单价（规定最高
不能超过 800 元/ 米） ， 再到电脑中查商场名称及地址避免重复申
请，一定要办事处提供工程报价单及效果图（不符合规定的一律
不予申报） （先在电脑中存档再转徐丹）
活动费用申请： 一定要附具体活动方案、预计销量及预计活动效
果，要凭活动效果总结予以报销。 （电脑中存档后转徐丹）
赠品申请 ：一定要附具体活动方案、预计销量及活动效果，凭活
动效果总结及赠送明细核销。 （登记在本上转阿玲）
承况免息申请 ：一定要提供票号，并要到财务查实，属实才可予
以申请（登记在本上转财务 - 陈诗）
奖励及返利报告 ：查有关政策及协议，超政策及协议部份要报总
裁办审批。 （登记在本上转财务 - 陈诗）
公关费及拓展费申请 ： 看其金额是汇个人还是转帐 （需提供帐号）
交领导审批。 （转财务 - 阿敏）
报价单 ：要审核其价格是否符合本月政策，交领导审批后到秘书
科素姐处盖章，传一份回办事处转清姐存档。
工程机申请 ：审其价格及机型是否符合本月政策，符合政策的交
领导审批后转阿华存档。
、网络统计表
根据各地区做过来的网络统计表汇总， 要仔细审核其月份及有效
网络数量，问财务要取全国样机发放数，做好网络分析。
、累计费用分析
根据电脑中存档的数据把去年九月至今的活动费用、展台费用、
赠品费用汇总，问财务要去年九月至今的销售总量做比例分析。
4、费用传办事处
每月中旬把各地区的活动费用及展台费用发邮件给各办事处， 以
便及时到徐丹处办理报销手续。
主要工作就是以上几大块， 还有些日常工作在这很难一一记
下，