文档介绍：公务卡使用管理制度(试行)
公务卡使用管理制度(试行)
一、为进一步深化国库集中支付制度改革规范财务管理提高公务支出透明度减少现金支付预算结合本单位实际制定本制度。
二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放具有一定透支额度和透支免息期主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
三、公务卡也可用于个人支付结算业务并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后持卡人应及时到发卡行申请补办。
四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要应于事前请示本单位行政负责人批准。未经同意提取的现金及产生的相关费用由持卡人自行承担。
五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。
六、持卡人使用公务卡进行公务消费前应当严格履行公务用款计划报批手续。未获批准的消费一律视为持卡人私人消费相关事宜由持卡人负责。
七、公务消费时要留存消费交易凭条(消费明细)和信用卡支出凭条(支出凭据)并索取发票(报销凭据)。且消费商品与用款计划项目一致消费金额与发票金额一致。
八、公务支出发生后持卡人应当在发卡行规定的免息期内(每月11日前)凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。
确因特殊原因持卡人不能在免息期内办理报销手续的可委托本单位其他人员代理报销手续(无票)或按借款程序办理借款手续后由财务人员将资金划入其公务卡。然后由持卡人按规定补办报销手续。
九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况若有异常应及时向财务人员反馈。
十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定避免公务消费和私人消费逾期还款避免罚息损失确保公务消费的顺利支付。
十一、持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因应及时与发卡行协调 办理终止该信用卡的公务消费及报销的相关手续。
十二、严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果由持卡人负责本单位不承担由此引发的任何责任。
公务卡使用管理制度(试行)
第一条 为适应预算单位支付结算管理需要进一步丰富公务卡品种健全公务卡制度体系根据财政国库管理制度和银行卡管理有关规定制定本办法。
第二条 本办法所称单位公务卡是指预算单位指定工作人员持有仅用于公务支出与财务报销以单位为还款责任主体的信用卡。
公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。个人公务卡是预算单位工作人员持有的主要用于公务支出与财务报销并与个人信用记录相关联的信用卡。
第三条 单位公务卡采用发卡行标识代码(Bank Identification Number, BIN)为“628”开头的人民币单币种银联标准信用卡卡片正面右上方用中文标识”;单位公务卡”卡片正面左下方标识持卡人个人姓名(汉语拼音或英文字母)。。
第四条 预算单位在公务卡代理银行范围内自行选择一家银行作为单位公务卡发卡银行(以下简称发卡银行)。
第五条 预算单位应根据本单位公务支出实际情况指定少数特定人员持有单位公务卡每单位一般不超过4人。特殊情况下可酌情增加持卡人数原则上不应超过8人。
第六条 单位公务卡的持卡人应为预算单位正式在编人员。持卡人一人一卡不允许一人持有多张单位公务卡。
持卡人因离职、退休等原因离开单位时预算单位应及时办理销卡手续。持卡人发生变更单位应注销原持卡人卡片按照标准申卡流程重新指定新持卡人办理和使用单位公务卡。
第七条 单位公务卡账户信用额度由预算单位向发卡银行提出申请由发卡银行予以核定。
每个预算单位的多张单位公务卡共享一个账户信用总额度试点期间总额度上限暂定为50万元人民币。超过50万元人民币总额上限的应经单位主管部门核准。核准结果应提供给发卡银行。
预算单位可在总额度内协商发卡银行调剂分配各张卡的卡片信用额度。账户总额度不能满足公务支付临时需要时预算单位可向发卡银行申请临时调额。临时调额有关情况要报单位主管部门备案。临时调额期限届满发卡银行应及时恢复其原有额度。
第八条 单位公务卡由预算单位承担还款责任。
第九条 单位公务卡只能用于公务支出禁止用于个人支出禁止分期付款禁止存取现金不产生积分或发卡银行用卡红利返还。
第十条 单位公务卡和个人公务卡都适用于公务卡强制结算目录所规定的结算项目。发行单位公务卡后个人公务卡主要用于结算差旅费支出项目单位公务卡主要用于结算差旅费之外的其他支出项目。
第十一条 单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道(网上购买商品或服务等)支付结算。单位公务卡用于线下交易