文档介绍：出口产品批次号管理办法编制文件编号审核版本审批生效日期 1 、目的: 为满足出入境检验检疫局(简称为商检局,下同)的有关要求,明确出口产品的批次号管理,确保出口产品满足商检局的有关要求,制定本办法。 2、范围: 适用于公司所有出口需报检的出口产品( 目前为照明系列产品, 含销售往香港、澳门、台湾等地区) 3 、职责: 客服部外贸组: 负责搜集商检局的有关要求并传达至管理中心。负责根据本文件发放当批产品的批次号并传达至生产部。生产部: 负责指导、监督生产车间实施批次号的标识。生产车间: 负责根据本文件施加批次号的标识。品管部: 负责对批次号的标识正确性的监督检查。 4 、管理办法: 出口产品批次号的编号要求: 出口产品批次号的编号型式及示例: 4420 0QS0070001 辖区代码,商检局设定,暂定为“0”中山商检局代码,设定为“ 4420 ”公司代号,由公司简写(两个字母,不得使用“I”和“O”字母) 和两位数字组成, 统一设定为“ QS00 ”生产年份代号,“7”代表 2007 年流水号,四位数字,“ 0001 ”代表第 1批上例批号:44200QS0070001 表示“中山乔森电气公司 2007 年第一批产品”,其余的批次号编号以此类推。流水号的编号要求: a )流水号应尽可能按顺序给出,以免出现重复; b) 同一品名、同一加工标准、同一运输工具、运往同一地点、同一收货人的出口产品确定为一个批次,即同一出口产品批次号管理办法编制文件编号审核版本审批生效日期个系列的产品当批一起出同一个客户, 按一个批次号处理, 如分为节能灯系列、电子变压器系列、电子支架系列、吸顶灯系列等等,原则上不同产品系列不能作为一个批次号处理。 c) 若因报检的需要把不同系列的产品作为一个系列在一个报检单内报检, 则可以用同一个批次号( 即遵循“同一个报检单使用同一个批次号”的原则) ,但如果是这样,外贸组必须明确,不能含糊不清。批次号的发放管理: 所有出口的灯具系列产品均应在外箱上施加当批产品的批次号; 批次号由外贸专员发放, 对于所有的灯具产品( 即需报检的产品) 外贸专员应根据条的有关要求给出批次号, 并将完整的批次号填写在《订货确认单》上。如果同一《订货确认单》上有不同系列的产品且不是以一个报检单报检的, 则外贸专员应将不同产品系列批次号写清楚, 以免造成误会。若不能在《订货确认单》上明确的,则必须另外以书面的形式按上述要求传达到位。为便于对流水号的控制, 外贸专员使用 0001 ~ 2999,B 外贸专员使用 3000 ~ 5999,C 外贸专员使用 6000 ~ 9999, 以此类推。外贸专员应建立专用的书面或电子档案, 在《出口产品批次号使用登记表》上记