文档介绍：演示方法和步骤
Say it with presentation
主要步骤
确定情势
设计演示
结束
主要方法
建立情节串连图板
发表演示
应对提问
确定情势-1
明确你的目标
你为什么要进行演示
您想实现什么?
在演示结束后,你想听从做些什么或想些什么?
分析你的听众
谁是决策者
他们对主题熟悉程度如何?
他们对主题感兴趣程度如何?
如果他们赞同你的建议,听从会得到什么、失去什么?
他们为什么会说不?
听众可能提出的三个最难的问题是什么?
确定情势-2
界定范围
在规定的时间内你能达到目标吗?
选择媒介
非正规讨论、事实汇报、交互式会议所需使用的材料、黑板架和电子板。
半正式进度汇报会议所使用的幻灯片、屏幕/液晶显示器。
正式的演示所使用的屏幕/液晶显示器、35mm幻灯片、多媒体、录像设备。
设计演示
决定要传递的信息
如果你只有30秒,你如何总结演示内容?
精心制作演示情节
介绍
目的
重要性
预览
主体
对于善于接受新网点的听众,结论各建议应放在前面。
对于那些不会很快接受风点的听众,结论在每章结束或者(如果你必须)在演示结尾。
结束
总结
建议
行动项目
下面的步骤
建立情节串连板
设计直观教具
什么:文本、图片、模型
何地:地图和计划
何人:组织结构图、照片
何时:一览表、甘特表
如何:演示图
多少:表格、图表
为什么:文本
直观教具的使用次序:准备你想说的内容,并为每个直观教具的使用准备过渡。
发表演示-1
排练1
完全熟悉情节和直观教具内容
准备笔记
练习时使用录音机。
排练2
同观察敏锐的、具有建设性的、客观而实在的同事一起练习。
预想问题
使用录像观察你自已的表现。
发表演示-2
安装设施
提前40分钟进入房间,负责安装设施和设备
运用表述
呼吸,呼吸,呼吸。
技巧
与听众目光接触
谈话自然
语调丰富
站姿稳重
双手置于腰部以上
站在屏幕旁边
使用直观
在更换直观教具之前准备好过渡词
教具
展示直观教具
引导听众看每一个直观教具
移去直观教具
应对提问
建立目光接触
耐心倾听
在回答前稍作停顿
恰到好处地回答问题
过渡回到演示内容