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周例会财务会议纪要范文.doc

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文档介绍

文档介绍:周例会财务会议纪要范文

  每个公司都需要财务,财务部门也要召开会议,做好会议纪要。下面是我为你带来的,欢迎参阅。

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  为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下:

  1、业委会作有关说明;

  ***1***、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年***20XX年***对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年***今年***将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。

  ***2***、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。

  ***3***、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

  2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度;

  ***1***、挖掘潜力适当调整预算项目。

  ***2***、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

  ***3***、小区财务总费用收支不产生赤字。

  3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;

  ***1***上实公司的管理筹金过高***20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案***,杨经理表示公司有调为11﹪意向。

  ***2***、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

  ***3***、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。

  ***4***、广告费用和有关场地租用***例净水机***的收支管理。

  ***5***、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

  ***6***、对地库财务必须单独核算。

  最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。

  地杰国际城***F***街坊业委会

  20XX年1月5日

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  时间:20XX年6月20日15:00-17:00

  地点:创新楼316室

  主持人:陈达美

  出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁录:王晓萍

  议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题

  一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

  会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

  二、关于办公用品经费的财务预算

  会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。

  会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。

  学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

  三、关于学生活动经费的财务预算

  会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

  建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。

  四、关于教职员工培训经费的财务预算

  会议进一步明确,教职

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