文档介绍：第二部分: Word 排版与制表一. 打开 Word : 方法 1 :单击“开始→程序→ Microsoft Word ”方法 2 :双击:桌面上的 Microsoft Word 快捷方式图标方法 3 :单击:任务栏上的 Microsoft Word 图标方法 4:“开始→文档”中带 W 图标的文件二. Word 界面介绍: 1. 标题栏:显示程序名称 Microsoft Word ,以及打开 Word 时默认创建的文件名:文档 1 2. 常用工具栏与格式工具栏:注意:平时多用时间看看每个按钮的作用 3. 移动工具栏到工作区中: 将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处, 待指针变成双十字箭头时,按住左键往工作区内拖动,然后松开。此时工具栏叫“浮动工具栏” 4. 还原工具栏的位置:双击浮动工具栏的标题栏。 5. 显示与隐藏其它工具栏: 单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击(单击以后该工具栏前打勾( 复选) 表示显示), 再一次操作, 则隐藏。还可以: 右击任意工具栏上的按钮,单击需要的工具栏。 6. 水平与垂直标尺:“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。标尺作用: 在某些操作中使用: 如制表、缩进等。垂直标尺在页面视图中的完全控制在: 工具→视图→显示, 复选“垂直标尺”。 7. 水平与垂直滚动条: 作用: 用来滚动屏幕, 进行浏览。显示与隐藏: 工具→视图→显示, 复选“水平/ 垂直标尺”。这种滚动屏幕浏览不会改变 I 形光标(即插入点)的位置。 8. 工作区: 用来输入文字的地方。其中 I 形闪烁光标也叫“插入点”。通过: 工具→选项→视图→显示,复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。 9. 状态栏:位于 Word 屏幕最底部的一条,用来显示当前操作状态,如:页数、页码、 I 形光标所在行数、列数,是否插入/ 改写等。 10. 制表位对齐符:位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处,用鼠标单击可以改变制表位对齐符(有 5 种)。注:单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称 11. 选定栏:位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。当鼠标指针移到该栏内时, 指针变成右上斜, 此时单击即可进行文本选择。选定栏的主要作用: 辅助文本选择。三. 选择操作:取消选择:单击任意空白处 1. 选择一个单词(英文、中文词组):双击该单词 2. 选择一句:按住 Ctrl 不放,然后在该句内任意处单击 3. 选择一行:在该行前选定栏内单击 4. 选择多行:选择一行后按住左键拖动 5. 选择一段:该段内三击;或者:在该前选定栏内双击 6. 选择多段:选择一段后按住左键拖动 7. 全选: CTRL+A ;或者:选定栏内三击。 8. 用鼠标拖动选择:在欲选择文本开始处单击,按住左键拖动 9. 选择一个矩形区域:先按住 ALT 不放,然后再按住左键拖动。 10. 借助 Shift 辅助选择: Shift+Home/End :选择从光标位置到一行的行首/ 行尾 Ctrl+Shift+Home/End: 选择从光标位置到文章开始处/ 结束处 Shift+ 四个方向键: 四. 光标移动(定位操作:如何移动闪烁的 I 形光标) 1. 四个方向键:左右上下移动光标 2. Home/End :光标快速移到一行的行首/ 行尾 3. Ctrl+Home/End :光标快速移到文章的开始处/ 结尾处 4. 定位命令: CTRL+G (或者:编辑→定位):针对长文章。常用的定位目标有:页、行, 操作时先选择定位目标,然后输入相应的值,再单击定位。 5. 使用 Page Up、 Page Down :上下翻屏(显示器的屏幕) 6. 使用垂直或水平滚动条进行浏览,但是不能移动 I 形光标(插入点)的位置。五. 简单的编辑操作: 1. 删除文本: 按 Delete 删除光标后字符;按退格键 BackSpace 删除光标前的字符亦可:先选择文本,然后再按: Delete/BackSpace/ 空格键/ 回车键/输入新的文本(虽然每种操作都能删除文本,但最后的效果不一样) 2. 撤消与恢复操作:单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮;快捷键: CTRL+Z 与 CTLR+Y 3. 查找与替换:针对长文章; “编辑→查找/ 替换”。 Friends 4. Friends account account account account account account 六. 文件操作: 1. 新建文件: 单击常用工具栏上的“新建”按钮; CTRL+N ; 或者“文件→新建”, 最后一种方法会出现对话框,可以使用文档模板创建带格式的文档,如:日历、简历、传真等 2. 保存文件: 单击“常用”工具栏上的保存按钮; CTRL+S ; 或者“文件→保存为”, 都可以