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私车公用补贴管理办法.docx

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私车公用补贴管理办法.docx

文档介绍

文档介绍:私车公用补贴管理办法
一、目的
为提高办事效率,为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应 的私车公用补贴管理方法。
二、私车公用的界定
1、员工利用自购轿车办理公司业务(不含销售人员);
2、员工利用自购轿车办理经总经理批准的其它公用事务;
备注:员工上下班用车不属于此范畴。
三、适用范围
适用于该办法的员工(不包含销售人员),必须满足以下几项
基本条件:
1、岗位为公司总经理。副总经理、部门经理和部门负责人等主管以
上人员,或短期内因工作需要在苏州市、上海市、太仓市范围内频繁
外出办事的员工;
2、在公司服务满1年以上(含),部门经理以上级别可放宽要求。
3、已自费购车,所购车辆已上车辆保险,或因工作需要经常性外出办
事所用。
4、满足以上全部条件的员工,可填写《交通费补贴申请表》(附件
1)并提交保险单、行驶证和驾驶证的复印件交予综合部,由综合部核查后 报总经理审批,审批通过后适用于该办法未事前审批者不享受此补贴政策。
5、特殊情况下,经董事长或总经理批准同意的相关人员。
四、申请程序:
1、车辆公用计算里程时,专门用车按照全程计算,如与正常
上下班路线、时间重复,只计算增加里程部分。
2、单次、单一事情私车公用超过 60公里,需事先征得总经
理同意,离开办公所在县、市需经过总经理审批后实施。
3、私车公用采取先申请后使用原则,事前须填写《用车申请
单》,如遇突发情况不能及时填写申请表的, 必需通报行政部,
并于3日内补填申请表。要明确用车事由、用车时间、起始位
置、预估里程数,经总经理审核后有效。
、标准与内容
补贴方式采用两种,分别为:固定型补贴和非固定型补贴。
1、固定型补贴:
符合享受的基本条件,填写《交通费补贴申请表》并通过审批后, 按月享受的金额补贴。
2、非固定型补贴:
因业务需要,省外出差使用私人所属车辆时的金额补贴。
3、补贴标准
两种补贴方式不得同时享受,补贴以每月为周期进行核算,符合 私车公用的员工在上月未就要申请选定好下月的补贴类型,一旦选 定,除特殊情况外不得变更。
4、补贴内容
补贴内容主要是指私车因公外出产生的油费;享受该补贴者原则上 不再享受报销市内公共交通费(太仓市),但在不便自驾车进行公务
时,经总经理审批后也可报销公交费用,但报销时必须在发票背面注明事 由。
固定型补贴标准如下:
职务
总经理
副总经理
部门主管
办事员
每月补贴(元)
600
500
400
300
非固定性根据实际行驶里程数进行报销,报销标准如下:
序号
排量
报销金额
备注
1
-


2
-


3