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文档介绍

文档介绍:Last updated on the afternoon of January 3, 2021
管理手册制度
会 议 制 度
为了加强对施工过程的控制,提高项目经理部的工作效率,做到有布置、有落实、有反馈,特制定会议制度。
生产调度会
会议时间:每周日下午或晚上;
与会人员:经理、工委书记、总工程师、生产调度、各部室负责人、作业队长、管理工程师;
会议主持人:总工程师;
会议议题:通报一周施工进度和安全、质量情况,布置下周工作,并作好《每日生产快报》。
中心组学****会
会议时间:每周二下午或晚上;
与会人员:经理部班子成员,部室负责人;
会议主持人:工委书记;
会议议题:根据公司党委安排,结合中心工作学****讨论政治理论、时事评论、管理要素,是否清正廉明方面的教育。
生产计划会
会议时间:每月25日;
与会人员:经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人、
会议主持人:总工程师;
会议议题:目标分析,考查当月生产计划落实情况,查找问题,总结经验,布置下月生产计划;
工程质量、进度、安全评比会
会议时间:每季末月的月底;
与会人员:经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人;
会议主持人:经理;
会议议题:通报业主组织的季度评比结果,将奖惩结果分解到各作业队,对本季质量、进度、安全进行总结。
民主生活会
会议时间:每年6月底、12月底
与会人员:班子成员
会议主持人:工委书记
会议议题:按照公司党委安排,结合本公司实际,对照工作开展批评与自我批评,达到增进团结,改进工作的目的。
上述例会由办公室负责召集并负责会务工作,各单位、部门需在会前做好充分准备,做到有的放矢,切实解决问题。
办公室管理细则
一、劳动人事管理
项目经理部人员应严格遵守公司关于劳动人事管理的各项规定,并对有关条款重申如下:
项目经理部全体人员应遵守公司假期管理规定,休假两天以上必须办理请假手续,经项目经理批准后方能离岗,休假完毕后应及时销假;
凡经理部工作人员外出办事,应向部室负责人告知去向,上班时间不得随意外出;
各部室严格按作息时间上下班,上班时间不应从事与工作无关的其它事项,考勤应实事求是地反映工作人员的出勤情况;
建立项目经理部劳动人事卡片,及时反映劳动态度;
协助经理部领导认真做好经理部有关人事、劳资、教育等工作的协调、调配工作;
负责后勤服务,保障职工生活,使职工有一个好的生活环境和工作环境。
二、项目经理部办公用品管理
项目经理部日常办公用品由办公室统一办理,各部门根据需要向办公室提供办公用品计划,报经项目经理审批后购买,验收登记后发放;
办公用品应建立领用登记手续;
建立底值易耗品台帐卡制度;
新购物品应主动申报,在卡片上登记后,方能到财务报销。
三、项目经理部通讯管理办法
项目经理部管理的通讯设施包括:电话机三部、传真机两部、对讲机三部;
根据工作需要,对讲机配备给测量组,C1和C9标分别装有电话机一部、传真机一部,C1标试验室装电话机一部;
对座机、传真机的使用要建帐、建卡,做到帐、卡、物相符;
办公时严禁以办公为由私打电话,接打长途电话应尽量缩短通话时间,以免影响办公;
根据项目经理部的具体情况,特建立IP卡管理,对一般工作人员现定办公话费每月为50元,试验室定话费每月为200元,C9标定话费每月为300元。
四、公文管理
外来公文处理
严格执行公司公文生成及运转程序对机关及外部来文做好登记,做好文件处理单,交领导批阅,并给相关部门传阅,按领导批示督办,最后做好保管工作;
负责内部行文及发放工作
项目经理部研究制定的文件要及时交领导审批,经同意后立即呈报和下发,并做好登记、签收和存档工作,对有关事项要督促各部门执行;
文件资料编号
公文编号统一为:雷崇XX+年号+序号
施工图编号统一为:LC+项目名+序号
五、食堂管理
为了保证职工的身体健康与饮食卫生,食堂工作人员必须持卫生体检合格证方可上岗工作;
食堂应定时开饭,由食堂工作人员做好登记,如有特殊原因不能按时就餐者,由办公室通知食堂备饭或送往指定地方;
凡在食堂就餐的职工,按每天6元(早:1元;中、晚餐:)的标准收取伙食费,到月结帐;
食堂在采购时,应本着“新鲜、卫生”的原则,尽量做到物美价廉,不得虚报数量和价格;
上级部门或外来人员来项目