物料入库管理规定.docx

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物料入库管理规定
物料入库管理制度
总则
目的
为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。
适用范围
凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。
入库的程序
协助入库物料的验收工作，按《物料验收管理制度》执行。
安排入库物料的货位
本着安全、方便、节约的原则，使货位合理化。
注意方便出入库业务，要尽可能缩短接收、入库作业时间。以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。
监督入库物料的搬运作业
监督搬运人将每批入库单开制的数量和相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。
一般来说，分工作业应努力争取送货单位的配合，在装车启运钱，应做到数量准、批次清楚。
对于批次多喝批量小的入库物料，分类作业一般可有入库专员再单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合在搬运时一起进行。
搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。
对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。
选择入库物料的堆码方式
入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。
物料的堆码方式
堆码方式
简介
优点
适用范围
散堆方式
即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存货方式，是目前物料库场堆存的一种趋势。
简便，便于采用现代化的大型机械设备，节约包装费用，提高仓容的利用率，降低运费
特别适用于大宗散货，如煤炭、矿石、散粮和散化肥等
垛堆方式
指对包装物料或长、大件物料进行堆码
操作方式包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式等
合理的堆码方式可以增加堆高，提高仓容利用率，有利于保护物料质量
货架方式
即利用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式
通过货架能够提高仓库的利用率，减少物料存取时的差错
适用于存放小件物料或不宜堆高的物料
成组堆码方式
即采用成组工具使物料的堆存单元扩大
常用的成组工具有货板、托盘和网络等
成组堆码一般每垛3-4层，这种方式可以提高仓库利用率，实现物料的安全搬运和堆存，提高劳动效率，加快物料流转的速度。
物料正式堆码时，必须具备以下五个条件
物料的数量、质量已经彻底查清。
物料包装完好，标志清楚
外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。
受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分，以及已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，与合格品不能混合堆放。
办理物料入库手续
根据入库通知单，进行到货入库清点工作，检查物料的状态，记录产品系列号。
建立物料明细卡
物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、项目合同号及进出动态和积存数。
物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。
物料明细卡通常有两种处理方式。
实施专人负责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。但是，如果有进出业务而该入库主管缺勤是，就难以及时进行。
讲填制的卡直