文档介绍：企业办公室管理职能和岗位职能
基本管理职能
主任岗
位职责
文员
职责
涉及工
作流程
涉及相关制度及标准
涉及相
关表单
项目
简要说明
1
员工招聘入职管理
员工入职必须经过报名、面试、实****考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履历表
②报请总经理考核
③面试
④根据总经理意见审核批准入职
协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等
员工入职流程
员工入职管理制度
《履历表》
《应聘人员登记表》
2
员工调动
根据公司安排，对跨分公司人员变动
①审核调动手续
②监督检查
变更通讯录
员工调动流程
调动管理制度
《介绍信》
《人事调令》
《员工异
管理
采取调令的方式；分公司内部的变动报送人员异动表。
动交接清单》
3
劳动合同管理
员工实****两个月，可以书面申请与公司签订劳动合同。
①全面负责
②审核
①初拟合同
②签订合同文本
③存档
签订劳动合同流程
合同书标准文本
《劳动合同书》
《A类员工信息表》
《B类员工登记表》
《保密协议》
4
员工辞职管理
员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批，办理交接手续。
①全面负责
②审核
①办理辞职手续
②接收辞职申请、归档
③收集
员工辞职流程
员工辞职管理制度
《员工离职交接清单》
交接表
5
培训管理
公司对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训想结合方式进行。
①拟定方案
②组织实施
③考核验收
④效果分
①培训通知
②培训场地会务服务
培训流程
员工培训管理制度
《培训计划表》
6
考核管理
公司对各部门、各分公司业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
①拟定考核计划
②考核数据分析、整理
③统计考核表
①发放通知
②协助固定资产统计报表
①部门月度考核流程
②业务员年度
①控制清单
②各处室员工绩效考核表
考核流程
7
财产管理
公司对所属部门、各分公司财务进行登记，明确责任人。
①车辆财产管理
②办公楼财产管理
①财产登记
②资产登记表收集、归档
③检查核实
财产管理登记流程
《固定资产登记表》
8
费用审核管理
公司对手机费用、车辆费用以及部分区域固定费用进行审核。
①车辆燃油费、过路费、停车费审核
②车辆维修费用审核
③后勤类管理费用审核
①手机费登记
②车辆费用登记
③固定资产购入、销毁登记
④房租费用登记
费用审核登记流程
①车辆费用登记表
②车辆一览表
③手机费用登记表
④房租费用登记表
车辆管理制度
⑤定额费用审核表
9
接待管理
公司按规定接待接待集团、政府部门领导，各相关公司负责人，各地方客户。
①全面负责
②监督检查
③沟通协商
④个案处理
①基本接待
②协调沟通
③后勤支持
接待访客流程
①公司客餐招待申请表
②电话记录簿
公务接待用餐制度
10
收文管理
收文要求及时传阅
签注
①登记
②督办
收文流程
收文登记簿
收文程序
11
发文
发文要求使用公文
①审核
②注发
①拟稿
②校对
发