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【管理-制度】招聘与录用管理制度.docx

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【管理-制度】招聘与录用管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:制度名
招聘与录用管理制度
电子文件编码
GLZD031
页码
1-5
第一条人员招募作业程序
,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
(1)招募职位名称及名额;
(2)资格条件限制;
(3)职位预算薪金;
(4)预定任用日期;
(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;
(6)资料审核方式及办理日期 (截止日期);
(7)甄试方式及日程安排(含面谈主管安排);
(8)场地安排;
(9)工作能力安排;
(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等 )o
第二条诉求:
即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定何时刊登何报,然后联络报社。
.同仁推荐:以海报或公告方式进行。
第三条应征信处理
.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单” 及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会 大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
第四条甄试:
新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1骂式包括下列;:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);
(2)定向测验;
(3)领导能力测验(适合管理级);
(4)智力测验。
-
(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;
(2)要了解自己所要获知的答案及问题;
制度名
招聘与录用管理制度
电子文件编码
GLZD031
页码
2-5
(3)要了解自己要告诉对方的问题;
(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。 第五条背景调查
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
第六条结果评定
经评定未录取人员,先发出谢函通知, 将其资料归入储备人才档案中, 以备不时之需;
经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商决定录用日期后发给“报到通知单”, 并安排职前训练有关准备工作。
第七条注意事项
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第八条芍试当天的液备
从应考通知单寄发后,就要开始准备考试的实施。考试当天程序上的注意要点:
.利用朝会等向全体员工公告今天有采用考试,或是利用公告栏等告知。
.考场的整理、整顿、清扫是一定的,考场的时钟务必核对标准时间。另外,稍微摆 饰插花等,缓和考试者紧张的心情。K JP3
.考场设置为笔试与面试两处。 考试首先实施性向测验, 接下来为笔试(学科测试)
最后则为面试。等待面试的休息室可利用笔试考场,无须特别设置。
.有些公司会准备茶点,要招待茶点的话应事先准备好。 其他方面,有些公司也会支
付应试者交通费。若要支付则希望事先备好。
.有些企业会在当时实施健康检查, 亦可要求应征者缴交医院健康检查表。 若要实施,
则要邀请开业医师在考试当天到考场(有些企业会有特约医师) 。
.考试时间上,性向测验与学科测试大致为 1小时30分钟,如要延长也以 2小时以
内为宜。此外,有关面试的准备是否充分合宜可参考检查表。测试结束后距面试时 间,要让