文档介绍：司全体员工:
公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：
总则
1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；
2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；
3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；
4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布；
5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；
6:公司钉钉组织结构
第一部分：内外勤管理
1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；
2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡；
3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；
4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。
5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；
6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；
7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；
第二部分：业务汇报 工作请示
1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；
流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）
2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；
流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）
第三部分：财务管理
1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门﹑总经理；
2：报销，500元为报销金额起点，每月5日至25日为费用报销时间，其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，财务人员不予办理，2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门﹑项目账目管理人﹑总经理；
3：付款申请，
：购销合同，材料明细单，收货单，现场人员签收证明
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