文档介绍:应收款项管理
第一章总则
第一条为促进资金的良性循环,加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账的发 生,减少收账费用和损失,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本制度。
第二条本制度所称应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款。
第三条应收款项归口管理部门为财务部,财务部、销售部办理有关应收款项事宜 时,应遵循本制度的规定。
第二章应收款项的管理
第四条应收款项的信用管理
应收账款管理人员和销售业务人员应对客户作信用调查,建立客户信用档案,作 为签订合同的依据。
赊销产品时必须办妥下列事项:
(一)签订购销合同;
(二)确立结算方式及付款期限,或获取付款保证书;
(三)延期付款的违约责任;
第五条公司应收款项审批权限
公司应制订应收款项管理办法,明确赊销审批权限,并做动态调整,
第六条应收账款内部管理报告制度
公司应建立应收账款内部管理报告制度, 销售部、 财务部应分别建立应收账款台账, 并分客户、赊销经手人、销售区域等建立周统计报表,上报主管领导。
销售部和财务部应每月核对应收账款情况, 如有差异, 需及时找出原因, 并限期解
决。
第七条应收账款分析
财务部每月对应收账款进行账龄分析,把握控制重点,对账龄较长的应收项目建
议责任部门进行因素分析,并提出改进意见。
第八条应收款明细账调减必须要有分管领导书面批准。
第九条应收款项催收
(一)分管应收账款的财务人员在每月 20 日前对上月账中的应收账款进行清理 ,
并根据 (购销 )合同及公司有关规定进行应收账款账龄分析 ,对拖欠款项 (购销合同超过 1
个月 )理出清单 ,并理出潜在核销账款交主管领导 ,由有关业务部门提出解决办法 ,经主管
领导批准之后执行。
(二) 分管其他应收款的财务人员在每月 10 日前对上月末按公司规定归还借款的
单位和个人账中的应收款项进行清理 ,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资, 并通知
有关部门领导及时催收。
(三)负责收款的部门在接到超期应收款通知单后,在接单后 24 小时内返回收款
时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作,有关工作内容填入催收单,形成
文件记录,妥善地存入客户资信档案。
(四)申请付款的部门及经办人是