文档介绍：办公室日常管理制度
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河南华仡建设有限公司
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目录
总则ﻩ2
第一条 办公秩序ﻩ2
第二条 考勤休假制度ﻩ4
第三条 办公室卫生规章制度ﻩ5
第四条 办公室用电安全 ６
第五条 档案管理 ６
第六条 印鉴管理ﻩ7
第七条 办公用品的管理ﻩ8
第八条 会议制度ﻩ１１
总 则
,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
、办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。
第一条 办公秩序
(一)ﻩ基本准则
、打闹,不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚;
２．ﻩ个人通讯方式要留存公司,如有变动及时通知行政部门进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作;
3．ﻩ保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、或其他杂物;不乱扔杂物、随地吐痰;保持电话、电脑等办公设备清洁;保持桌面整洁。
;接私人电话不得超过十分钟。
,电脑上不允许下载与工作无关的内容;
,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密;
７．ﻩ不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件;
;
９．ﻩ不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言;
1０．ﻩ下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门、窗;
11．ﻩ办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火;
,不得将公司财产、记录或其他物品带出;
、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。
１４. 办公台（桌）面每日下班前各自进行整理保持台(桌）面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
(二）服务规范
:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、掉带装、睡衣、超短裙等)
:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4．现场接待:
,上班时间,办公室内应保证有人接待;
。如特殊情况,经部门主管同意,可在不影响公司正常业务的情况下,在接待室或会议室进行。
:
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录(包括何时,何地,是谁、什么事情、回复时间等),严禁占用公司电话时间太长。
第二条 考勤和休假制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标,公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度,详见《考勤和休假制度》
第三条 办公室卫生规章制度
1、在职人员负责办公室当天的保洁工作。
2、在职人员离开办公室时,下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、电话等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
3、坚持每日清扫卫生,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。
4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾倒入通道。ﻫ5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内 和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。ﻫ６、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生****惯,保持办公室 内外清洁美观,创造良好的工作环境。ﻫ７、办公室人员值日,每日一小扫,每周五大扫,形成制度,坚持长久。ﻫ8、
办公室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
第四条 办公室用电安全
1、公用区域用电安全
计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。
2、公共电器用电安全
复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。
３、个人用电存在问题及安全使用
下班后,计算机关机,显示器关闭;中