文档介绍:库房管理规定
一、目的:为实现库房标准化管理,进一步提高仓储管理水平,有效指导和
规范仓库人员的工作行为,特制订本管理规定。
二、适用范围:仓库所有人。
三、管理职责:
、仓库主管负责仓库一切事务的管理及安排,协调部门间的事务和下达公
司安排的工作任务,负责培训和提高仓库人员的行为规范及工作效率;
、仓库保管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存及防护工
作;
、仓库主管负责出入库单据的保管、帐务等检核工作;
4、库工负责对货物的装卸、搬运、包装等工作,并接受库管的管理;
、仓库主管与品控部、采购部共同负责对原材料的检验、不良品的处置方
式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定:
、原材料收货与入库:
严格按照收货入库流程进行作业;
原料到货前采购员需要告知保管员即将到货原料的种类,数量,保管员
安排好库工对原料的接货卸车码放等工作;
库管收货原料时需要求采购提供《送货单》 、 《申购单》 ,司机提供原料
的检疫证明, 进口原料还需提供原料的报关单, 无到货单据以及检疫证明的原料
库管将不进行到货清点工作, 直到拿到送货单以及检疫证明为止, 库管有追查和
保管单据的责任。 卸车时保管员以及库房工人要对卸车的原料的生产日期进行检
仓库人员与采购人员共同确认送货单的实物与数量, 如不符由采购人员
负责联系供货商处理, 并由采购人员在送货单上签字确认实收数量, 按实际数量
入库;
仓库人员对已送往仓库的原材料,及时通知品控部进行物料品质检验;
对品控检验合格的原材料开据“物料入库单” ,并经仓储主管签字确认
后入库,对不合格的原材料进行退货;
原材料入库原则上当天到货当天处理完毕;
保管员对已入库的原材料,进行分区分类摆放,不得随意堆放,无特殊
情况需在当天内完成;
对于不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管与采购部确认退
货。
原材料出库:
原料出库时库房依据物料部门提供的《出库单》进行物料备货,货物备
完后通知使用本门进行领取并将核算好的出库单交由生产部经理处签字确
认;
仓库物料出库的原则是同一物料按照生产日期做到先进先出;
超出生产计划部分的物料生产部出库时生产部必须出具 “领用超单” , 领
用超单上要有生产部经理签字确认以及董事长签字确认, 保管员见到签字完
全的“领用超单”后方可领料;
仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
退厂原材料的处理:
严格按照《退厂物料通知单》进行操作;
对采购来的不良物料需及时通知采购部,并由采购部拿处理意见,可暂
放库房处,待采购部把原材料退与供应商,暂存期限不允许超过半个月;
对于不良原材料不可以办理出入库手续。
原材料报废:
严格填写《报废单》 ;
发现仓库库存物料不良时,及时通知上管领导;
需要区别分开库存物料报废、不良来料、客户退回的报废物料,分开保
管。
成品的收货及出库:
(一) 成品的收货及入库:
严格按照成品入库单进行入库;
所有入库成品必须为合格成品,须经品控部签字确认后方可入库,否则
拒绝入库;
入库成品随货需提供物料名称、数量、规格等信息,对产品与相关信息
不符的不予入库;
对于合格产品且入库相关手续齐全的成品,需及时入库并整齐