办公用品及公用备品管理制度.docx

文档介绍：办公用品及公用备品管理制度
一、机关办公用品指机关办公必须使用的物品，有易消 耗的用品和固定财产两种。
二、易消耗的办公用品包括纸、笔、本、图钉、墨水等， 属自行采购的物品，由各办提前提由计划，再由办公室统一 定期定点采购。办公用品采购实行秘书长一支笔写条，文化 用品商店见条付货，办公室定期和商店结算办法。对于不是 秘书长写条、或没条取货的，办公室一概不予承认，由取货 人自行承担其费用。
三、固定财产包括汽车、微机、桌、椅、沙发、各种柜 子及其配套设施等。这些物品有的由政府统一采购，有的由 单位自行采购。对于政府采购的，由办公室每年初做由计划, 报主席批准后，提供给市采购办，采购办采购之后，由办公 室对物品的数量、质量进行验收；对于自行采购的物品，由 办公室作由计划，报主席批准后，由办公室统一按要求采购。 没经批准的采购，一律不予报销。
四、机关工作要本着节俭的原则，对于易消耗的办公用 品和固定财产的附件要节约使用，不得大手大脚和铺张浪 费；对于公用备品的固定财产要爱护、要节约，人为地延长 其使用寿命，对于由于人为原因造成浪费、损坏的要追究责 任。
五、对于办公用品的使用，办公室要进行登记造册，收 支都要建帐，易消耗的办公用品由文书保管并做好记录；固 定财产由办公室统一建帐，由办公室负责经常检查这些物品 的使用情况和现状，并把这些情况及时向主席反映，以保证 机关正常业务的开展。
六、本制度自公布之日起实施。 合同管理制度
1范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3定义、符号、缩;略语
4职责
总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，