文档介绍：9 ．材料设备采购程序
目的和范围： 对采购过程及供应商进行控制， 确保所采购物资型号、
规格、技术参数等符合国家规范以及设计要求，并保证其质量满
足公司经营运作与所开发的楼宇档次的要求。适用于工程项目所
需的原、辅材料和设备的采购（其中包括甲供、乙供两种形式）
以及对供应商的选择、评价和控制。
职责
总经理和总经理室
副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；
总经理批准采购合同。
由总经理室、工程材料部、设计研发部、审计核算部、项目经
理部和监理单位共同成立采购审查委员会。
由工程材料部分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会
审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行。
工程材料部
负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品
室、供应商档案） ；
负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商
名录》 ， 由工程材料部经理批准； 负责对合格供应商进行动
态考核，至少每年更新一次。
负责审批物资采购计划
负责组织采购物资招标，明确所采购物资的技术标准；
负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外） ；
负责监控采购合同的履行状况；
负责验证采购产品的质量、规格和数量（项目部） ；
审计核算部
参与物资供应商的选择；
参与甲供物资合同的谈判；
参与采购合同的审核与会签。
经营销售部
参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功
能等项目的招标书审核。
财务计统部
参与物资供应商的选择；
参与甲供物资合同谈判；
参与采购合同的审核与会签。
设计研发部
配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、 设备进
行确认。
工作程序
合格供应商选择
供应商能力调查
由工程材料部采购资料员负责收集供应商和厂家提供的营业
执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全
面的比较、选择，建立供应商信息库（包括材料样品室、供
应商名录、设备材料推荐书等） 。
供应商能力评价
评价内容 ：
A ．厂家能力的评价点：资质证书（包括企业质量认证、产品生
产许可证、 特殊产品认证、 产品质量检验证书） 产品的技术
先进性、 生产规模、 生产工艺、 生产设备、 检测手段、 业绩、
售后服务等。
：资质证书（包括工商登记营业执照代理
或专营证书等）注册资金、代理品牌、经营规模、业绩、信
誉、售后服务等。
评价方法：
工程材料部材料经理和设备经理分别根据厂家、 供应商评价
的侧重点组织相关部门人员以及采购资料员采取以下一种
或几种评价方法对供应商进行评价 （必要时邀请采购委员会
成员参与） 。
A ．实地考察生产线及公司状况。
B． 实地考察产品在建设项目实际应用情况。
C． 实地或通过其他方式了解用户对厂家及其产品的使用、服
务情况。
D ． 从行业机构中了解厂家及其产品的市场率及用户反映情
况。
E． 资质评价：要求供应商提供营业执照、生产许可证。
F ．样品评价：要求供应商提供样品， 公司对所提供的样品进行检测、
评价或试用。
G． 业绩评价 ： 对供应商以往提供同类物资的质量状况与信誉，
如交验合格率、 供货是否及时以及售后服务是否良好等进行
评价。