文档介绍：管理人员培训系列
员工加班控制管理机制
苏州金捷科技
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法规及行业规定所定义的加班条款
《劳动法》:
延长工作时间每月不得超过36小时; 用人单位应当保证劳动者每周至少休息1日;
《电子行业行为准则()》:
一周的工作时间包括加班在内不得超过60小时;
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金捷公司加班控制标准:
员工实行综合计算工时制度,采用加班配额管理机制
在一个结算周期内月平均加班工时不超过36小时
每周工作时间包含不超过60小时,每周至少安排员工休息一天。
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金捷公司加班控制职责:
公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。
人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。
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综合工时结算周期概念
指一个申报周期内,所对应月份的工作时数的限定
金捷公司本次周期自2011年8月26日至2012年8月25日
本周期内加班时数控制计划表:
2011年(计划加班时数) 2012年(计划加班时数) 合计 (Hr) 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 532
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加班过程控制
1 、人事部于结算周期初始制定加班时数控制计划表(上表),并发送生产各部负责人知悉,以进行加班控制管理。加班控制分三个层次实施,月配额控制、6个月内配额控制、结算周期全控制。
2、结算周期内进程到第六个月考勤结束时(即2012年2月),人事部将6个月内员工加班时数汇总核对,对于已达6个月加班配额的,提出红色警示标注。对于员工加班配额仍有结余的用绿色显示。(见下面截图)
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6个月加班控制表图示
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月加班控制表图示
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加班过程控制
3 、因生产需要安排员工加班的,部门负责人首先要调查《员工加班统计表》,自检本月员工加班时数是否达上限或接近上限,本月已达加班时数上限的不再安排员工加班;可以安排加班的人员由负责人填报《加班排班申请表》送部门主管审批后并报送人事备案。
4、人事部收到员工加班申请时,审核员工剩余加班配额,对已达加班时数上限的员工退回至申请部门重新调配人员加班。
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加班过程控制
5 、当月计划加班配额未全部安排使用的,可顺延至下一月份使用,但顺延时间不得超过结算周期内;或因生产任务当月配额已用完需借用时数的应特别申请批准,但借用加班时数不得超过周期内剩余时数。
6、人事部负责《员工加班配额明细表》的统计,周期内员工剩余加班配额小于等于36小时,用橙色警告备注;周期内员工已用完加班配额的用红色警报备注。每月初始,发送《员工加班配额明细表》给生产部,以确保生产加班管控。
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