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集团企业如何制定固定资产管理制度.doc

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集团企业如何制定固定资产管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:集团企业如何制定固定资产管理制度
对于集团企业的固定资产管理,一般都是走程序上的东西。为规范固定资产管理,加强固定资产采购、报废和处置活动的监督和管理,保证固定资产的安全和完整,一般需要制定固定资产管理制度。固定资产管理制度适用于集团公司总部及集团公司全资和绝对控股的分子公司。可以对应各分子公司具体情况,结合单位实际情况,制定相应的固定资产管理细则或实施办法,并报集团资产管理职能部门审核后在本单位实施。
固定资产实行价值和实物双重管理。集团公司财务部门负责对企业集团所属单位固定资产的价值管理,财务部负责集团公司固定资产的实物管理。各分子公司财务部门负责本单位固定资产的价值管理,各分子公司指定部门负责本单位固定资产的实物管理。具体使用部门应该设置专人或兼职人员负责固定资产日常管理。
一、 固定资产的范围
固定资产的确认标准:使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用年限超过2年的,也作为固定资产。(很多都是根据会计规定来的,但是价值在多少,也可以量身打造,但必须符合当时的财税规定,并自成体系)
固定资产的分类:房屋、一般建筑物、施工机械、运输设备、动力设备及设施、通讯设备、机修加工设备、工具及仪器、其他设备等。
二、固定资产的购置
各分子公司对固定资产的购置、大修理、装修(饰)或改扩建支出应严格按照年度预算执行。集团公司每年初根据预算管理制度下达各分子公司的固定资产购置、大修理等年度预算,各分子公司在购置固定资产或发生固定资产修理、装修(饰)或改扩建支出前按预算管理规定上报购置计划随月度预算上报;超过年度预算的固定资产的购置、大修理、装修(饰)或改扩建支出必须上报集团资产管理职能部门按规定程序审批;没有预算的固定资产购置、大修理、装饰等必须按规定程序报批后执行。
集团公司本部有关购置审批程序如下:
凡固定资产属预算内购置……
购置固定资产金额在RMB 1万元(含)—RMB 5万元之间的……
购置固定资产超过RMB 5万元(含)……
凡属超预算购置,不论金额多少……
各分子公司购置固定资产时……
必须上报集团资产管理职能部门按规定程序审批后购置包括房屋建筑物的购置和建造,非生产经营性运输设备(各种汽车)的购置。
对购置固定资产的要求
购置固定资产时,要求至少货比三家……
供应商报价单必须具有可比性……
除价格可比外,购置部门亦必须同时考虑以下各方面的因素:供货公司的声誉,质量的好坏,售后服务的条件,如保修期长短、内容、零配件的供应、技术人员的专业性以及此固定资产的普及性及是否在短期内会被淘汰等因素。
凡购置固定资产必须签署有关购置合同时,必须依据《合同管理制度》中的合同签署权限及有关规定执行。
各分子公司采购固定资产的招投标程序文件需在一周内提交财务部备案。
各分子公司需对固定资产进行大修理、装修(饰)或改扩建时……
三、固定资产的管理
集团本部实行固定资产卡片管理办法,在财务管理软件中建立固定资产卡片进行管理。各分子公司的固定资产管理与使用参照执行。具体规定如下:
各资产使用部门设固定资产保管人员(可兼职)……
购置固定资产时,由公司财务部门确认应入固定资产并编号入账后……