公司会议室使用规范.docx

文档介绍：XX公司
XX 宁【20XX】XX 号
公司会议室使用规定
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各 部门使用公司会议室的规定及预约使用流程， 现对会议室的使用作如 下规定。
第二章定义
会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、 招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、 竞赛活动等 的场所，不做其它用途。
第二章会议室使用规定
一、会议室的适用范围
北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公 司各部门。
二、会议室的使用要求
2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫
生、安全以及对室内设备物品的管理；
部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会议
室预约使用登记表》 。
使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有
冲突的情况下，可以使用， 但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室
的部门或个人。
按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整
使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
遇公司层级的紧急及重要的会议， 已预约使用会议室的部门或个人，
在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 15
分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长
使用时， 请及时通知行政部， 如在紧接的时间段内已安排了给其他部
门或个人使用， 超时使用的部门或个人必须离开该会议室， 终止使用
该会议室。
任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，
并安全使用。
会议室使用期间， 使用部门或个人需保持会议室的整洁， 严禁吸烟，
不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为； 使用完毕后， 务必将所有移动
过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现
违规者，将对此次会议的组织者进行罚款 100 元作为警告；部门会
议将对本部门经理进行罚款 100 元作为警告；屡次不改者或部门，
行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格， 并对此人或部门经理
罚款 200 元。所罚款项作为行政部其他活动