文档介绍:工程公司财务管理制度
第一章财务部职责
公司财务部是从事公司财经事务及资金活动的管理与执行机构, 负责公
司的日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
一、负责公司的财务管理工作。具体包括:编制公司的各项财务收支计 划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、 费用报销、税费交纳、银行票据结算;保管库存现金及银行空白票据;进行 公司筹资、融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依 法纳税。
二、负责公司会计核算工作。具体包括:遵守国家颁布的财经法规与会 计准则,按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按 照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细账、分类账、辅助账,及时记 账、结账、对账,做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相 符;管理好会计档案。
三、负责公司成本核算和成本管理。包括:设置成本归集程序和成本核 算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料, 及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付 工程、设备、材料款项,配合项目部做好工程、材料设备款的结算及竣工工 程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资 料,定期进行经济活动分析,判断、评价企业的生产经营成果和财务状况, 为公司领导决策提供依据。
五、进行公司内部审计。
第二章项目资金管理
一、总则
1、公司实行总经理一支笔审批制度。任何款项支付均需总经理最终审 批方能报销。
2、财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。公司法人章由总经 理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。公司业务往来中 需要用印时,应由用印申请人在《用印登记簿》上进行登记,并由总经理或 总经理授权人批准后方能进行。外单位用本公司印章时,均需经总经理同意 并提供经办人身份证复印件。
3、各部门对外支付时,需写明完整的收款人名称并附合同、清单及其 它批准文件。原则上收款人应是发票开具单位。如收款人因特殊情况需要公 司予以配合,将款项支付给第三者的,必须附有收款人的书面通知,书面通 知上需加盖收款人公章、法人章并经该单位法定代表人签字及工程公司总经 理批准意见方能进行。
4、非正常经营业务调出资金须经公司总经理书面批准后方能进行,严 禁先办后补手续。
5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始 凭证,如遇特殊情况须经公司总经理书面批准方能进行。
6、为规范公司费用报销行为,准确核算公司当期费用发生额,对当月 发生的费用,必须在次月10日前报销完毕;超过10日未超过30日的,应 书面说明理由并一事一报一批;超过 30日未报销的,视为本人放弃报销。
7、费用报销原则为:谁经办,谁报销,绝对禁止以他人名义报销或代 为报销。
8、公司的所有工作人员在对外经济往来中, 均应严格执行收支两条线, 绝对禁止坐支坐用或挪款他用。
二、工程费用审批制度
(一)经费来源:
1、垫资项目前期经费实行总额控制,由公司拨付或由其它项目垫付, 只能进行必需性支出;收到甲方进度款后,已支付所有费用从进度款中扣回。
2、按月进度收取工程款的项目,各项支出均从所收取的进度款中