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几种物业费催收技巧.docx

上传人:2072510724 2021/5/7 文件大小:73 KB

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文档介绍

文档介绍:几种物业催款技巧
利用春节将至机会, 将公司苗圃自行培育的小盆栽鲜花配以新年贺卡为礼
物, 逐户送达业主并致以物业管理方的新年问候。 此做法符合当地****俗、 自然流
畅, 且有礼轻意重之意。 新年贺卡上的主要内容包括: “ 某物业管理公司某服务
中心全体员工恭贺新年、 合家欢乐等内容 ” , 落款除单位外, 还应有服务中心经
理签名。 “ 送礼 ” 活动要求管理人员共同参加, 并要与业主进行适当交流。 管理
费催交的序幕由此拉开。
按照中国人过年的****惯, 过完十五年方结束。 故农历十五以后, 再次以物
业管理公司服务中心名义向全体业主派送新春贺卡, 派送形式与上相同。 但此次
派送贺卡时附带一张服务中心致业主的 “ 温馨提示 ” , 客气委婉地提示业主主动
按时缴纳管理费等等。 同时, 服务中心展开多种手段和多样形式的宣传活动, 主
题围绕 “ 物业管理服务的涵义和内容 ” 以及 “ 缴纳管理费是业主应尽的义务 ”
等内容进行。
“ 温馨提示 ” 预定缴纳时间截止后 5 日内, 在小区公告栏以公告方式鸣谢,
对缴纳管理费业主表示感谢并公布名单。 同时宣传核心转向 “ 缴纳管理费是业主
应尽的义务, 不交管理费是侵犯其他业主的合法权益的行为 ” 等主题。 以舆论宣
传等方式敦促业主限期主动缴纳管理费,此阶段约为 7- 10 天。
敦促期结束后, 开始实施连续催交行动。 选择一统一行动时间, 以每三天
或每四天发一款的频率, 将事先设计好的十款管理费催交通知书分次送达未交管
理费的业主。为强化效果、增加压力,管理费催交通知书的颜色应由浅变深,口
吻、内容也应逐步趋于强硬。自第六款开始,要求业主签收,并计收滞纳金,此
阶段是催交工作最为艰苦的时期。
催款通知书全部发出, 业主逾期仍然未交管理费, 则服务中心公开向业主
发出 “ 告部分业主书 ” , 对未交管理费业主进行谴责并公布名单, 限期缴纳, 逾
期不交将采取必要的措施。 为进一步督促, 将每栋欠费业主名单及金额在楼层公
告栏公告。同时,加强 “ 管理费与业主义务 ” 以及相关法规知识等的宣传。
经过以上二个月左右的工作, 业主欠交管理费的面一般会缩减到业主总数
的 10%以内。这表明管理费催交取得决定性的胜利。余下欠费业主、拒交到底的
少数业主, 应采用联合业主委员会共同做工作, 采用行政仲裁或寻求司法解决等
途径和手段以求问题的最终彻底解决。
物业管理是一个系统工作, 催交管理费也不是孤立的。 进行上述工作的同
时, 物业管理方应会同建设单位应召开各种形式的座谈会、 联席会, 通报各项工
作进展、 征求业主意见、 互动交流, 以解决拒交管理费问题为突破口, 贴近业主、
明辨是非, 充分协调各方关系, 实质性地推动业主和建设单位矛盾和问题的解决。
建设单位也应以此为契机, 展开大规模的公关活动, 切实树立诚信负责的良好企
业形象,彻底扭转被动局面,争取物业遗留问题的全面妥善解。
【物业催款方法及技巧】
1.收费工作首先要有自信心,包括两方面:一是我们收费人员自已要有自
信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一
名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
2.制造收费