合同专员岗位职责.docx

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合同专员
岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
经济部
岗位定员
1人
直接上级
经济部长
所辖人员
0
直接T级
无
本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时 性，保证
各项米购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。
职责与工作任务：
职责
职责表述：协助米购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
工作任 务
协助建立米购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
协助上级起草合同文本，确定主要合同条款
参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
职责
职责表述：参与部门管理，提出科学化建议
工作任 务
参与部门管理，提出改善工作的建议
参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策
参与米购管理相关制度的制定和修订工作
职责三
职责表述：合同档案的官埋工作
工作任 务
组织相关业务部门确定合同条款，弁组织法律事务专员或外聘法律顾问进行 法律审
查，保证合同条款的合法性
协助上级进行米购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；
负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等
负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档
权力：
米购方案的建议权，各项合同的起草权
工作协作关系：
内部协调关系