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律师事务所财务管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:律师事务所财务管理制度
直匝囹一、 为规范事务所的财务运作和管理,有效地利用财务资源,特
制订本制度。
事务所在银行统一开设若干账户,供本所全体律师使用。禁止任何人
以任何形式,任何理由私自以事务所名义在银行或其他金融机构开设账户。
事务所建立一套符合会计准则的财务账册, 账册设总账和明细账。禁
止另设暗账或第二套账。
律师业务收入(律师费)无论支票或现金均须进入事务所设立的账户,
由事务所财务人员统一开局税务票据。禁止本所律师私自收费,私自开票。
除房租外,事务所的公共费用由全体合伙人平均分担, 共同收入则平
均分享。
事务所的房屋租金、物业管理费、空调费、水电费、电话费等经常性
支出的办公费用由财务人员核对,报经执行合伙人签字同意后支付。
其他公共费用支出须先经行政部经理审批, 再由财务人员核对并报经执行合伙人 批准后支付。
费用报销应按照规定粘贴单据并由报销人签名,经出纳核对和主管会
计复核签字,再由执行合伙人签署同意后方可报销入账。
所有报销凭证必须是税务或财政部门统一印制的凭证。否则,财务人员有权拒绝 给予报销。
律师个人使用饮食业发票或大额耐用品发票报销, 必须符合当年度税务部门对律 师事务所作出的相关规定。
合伙人支取个人业务收入,应填写支取凭证,经主管会计审核签名后,
再由执行合伙人签署同意后领取。
合伙人完税后个人业务收入账上余额不得少于 万元,超过部分
可全额支取。
聘用律师的个人业务收入完税后可预领 %,余额在办理结案手续后于 当月结清。
本条第二款若与聘用合同规定的不符, 则按照聘用合同执行;聘用合同没有规定 的,依照本条第二款执行。
十、 合伙人或聘用律师若欠费,自收到财务报表或财务欠费通知之日起,
合伙人应在 一个工作日内,聘用律师应在一个工作日内缴清欠费,逾期者,事 务所按日计收欠缴额 的滞纳金。
合伙人欠费超过一个月,由财务人员发催告通知;欠费超过 一个月,由执行合 伙人签发欠费催告通知,并向管理委员会通报;欠费超过 一个月,按自动退伙 处理,由此发生的退伙,合伙人无权要求退返投资款(含装修投资等递延资产)。 专职律师欠费超过一个月,由财务人员签发催告通知,欠费达一个月者,事务 所应终止其聘用合同,并有权追偿其欠缴的费用。
十一、 合伙人或聘用律师在本所欠交的费用,财务人员有权用欠费的合伙
人或聘用律师的个人业务收入优先冲抵,或在银行账户中直接予以划扣。
十二、 合伙人和聘用律师在从事业务过程中,因过错给当事人造成损失的,
由该合伙人或聘用律师承担民事赔偿责任。 事务所在先行承担责任后,有权向过 错的律师追偿。
十三、 合伙人有权监督事务所的财务收支情况。
十四、 财务人员应对事务所当月的收入和支出及时做好明细账,以便合伙
人核查。同时,财务人员应每月制作《合伙人月度现金流量明细表》和当月的《公 共开支明细表》呈报给各合伙人。合伙人在核对后,应在当月的《合伙人月度现 金流量总表》上签字。如有疑问的,应于收到《合伙人月度现金流量明细表》后 的五个工作日内,到事务所财务部门进行核查。
十五、 财务人员须在每季度首月第 个工作日前,对上个季度
的财务收支状况进行财务分析,并将财务分析的结果与上季度财务报表一并呈报 管理委员会。呈报财务年报时也应有财务分