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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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会宁县学校档案建设规范要求
一、基本要求
（一）归档时间
1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；
2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；
3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；
4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
（二）箱、柜、盒的编排
1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；
2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；
3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；
4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
（三）编写目录索引
1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；
2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；
（四）档案的保管
1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；
2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；
3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；
4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；
5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。
二、对档案封面制作的要求
1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；
2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录
A 综合材料
A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）
A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介
A4 “两基”工作专题片
A5 学校领导机构图表
A……
B 普及程度（可从2001年起建档）
B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2008年）
B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2009年）
B1—1……0——6周岁学前儿童花名册 （2010年）
B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册 （2011年）
B2—1…… 7——12周岁人口花名册 （2008年）
B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册 （2008年）
B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册 （2008年）
B5—1……小学在校学生花名册 （2001年始）
B6—1……异动学生花名册 （2001年始）
B7—1……毕业结业学生花名册（小学） （2001年起）
B8—1……小学在外就读学生花名册 （2008年