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办公区域‘5S’推行管理制度规定.doc

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办公区域‘5S’推行管理制度规定.doc

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文档介绍:深圳XXXX有限公司
办公区域‘5S’推行管理规定
一、目的
通过制定‘5S’推行的具体方案,以及实施‘5S’的方法和技巧,确保光明工厂办公区域‘5S’推行工作的顺利进行。
二、适用范围
本规定适用于XX公司各办公室区域。
三、内容
1、成立‘5S’推行小组
、推行小组组长:行政部负责人。
、推行小组成员:各相关部门代表 ,每部门1人。
、推行小组职责:
、组织制订各项‘5S’书面规范。
、组织制订可行的激励措施。
、大力宣传‘5S’。
、组织人员培训。
、组织检查、评比。
、督促改善。
2、规划
、小组成员负责编写‘5S’管理规范。
、小组全体成员负责制订适当的激励措施和‘5S’管理的短期或长期目标。
3、宣传、培训
、各小组成员负责对本部门人员进行相应的培训。
、行政部负责在全厂范围内进行宣传,张贴宣传海报以及组织‘5S’征文活动。
4、推行
、推行技巧:
、树立‘5S’样板部门,使其它部门有例可循,通过以点代面的方式使‘5S’
得以顺利推行。
  、落实‘5S’文明区域责任制的办法。
  5、整理
、整理要决:
不再使用或不能使用的东西。
不用
清理掉。
一年内不使用一次的东西,
六个月到一年内偶尔使用一次的东西。
偶尔使用
放在较远的储存室。
一个月到三个月左右使用一次的东西。
很少使用
放在较近的储存室。
每天一次或每周用一次的东西。
经常使用
放在工作场所或身边。
、整理包含的范围(包括如下事例,但不限于):
、办公区及物料仓的物品。
、办公桌、文件柜/架、工具箱之物品。
、过期的表格、文件、资料。
、私人物品。
  6、整顿
、对放置物品的区域进行规划。
  、将物品摆放整齐、使之井然有序。
  、对容易混淆及遗忘的物品进行标识。
  、制作标识牌或物品摆放位置平面图。
7、清扫
、清扫从天花板到墙壁再到地面的所有物品。
、在细微处(卫生死角)更深入清理、清扫。
、清理、清扫垃圾和污染发生的源头(如修理水管漏水、减少噪音等。)。
、划分责任区、定期清扫。
8、清洁
、维持前面‘3S’所取得的成果,做到厂区方方面面均保持清洁。
、清洁实施要领:
、坚持“上班‘5S’一分钟、下班‘5S’一分钟,时刻不忘‘5S’。
  、分‘5S’文明责任区、落实责任人。
  、定期或不定期检查。
  、部门间相互评比及采取激励措施。
  9、素养
、遵守规章制度、讲究文明、努力学习技术及管理经验,做到安全第一等,树立遵守纪律、积极工作的敬业精神。
、形成素养的要领:
、遵守作息时间、按时出勤。
、工作应保持良好的状态(如不可以随意谈笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等)。
、服装整齐、戴好工作牌。
、待人接物诚恳且有