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项目管理规定项目名称
**************************************项目
项目管理制度
目录
版本信息
版本号
完成时间
撰写人
2014-7-1
赵庆微
编写目的
为保证项目的顺利实施，需要对项目的协调沟通、进度控制、质量控制、付款控制、文档管理、变更管理、人员要求、安全保密等事宜进行统一约定，特制订本项目管理制度。
适用范围
本管理制度适用于******************************************建设项目整个合同期内的过程管理。
协调沟通制度
通过项目工作周报和月报，定期监理例会和不定期专题会议开展项目的协调沟通工作。重要的阶段性报告需经承建单位项目负责人签字后，提交监理方、业主方审核签字。日常沟通主要以邮件为主，邮件发送给相关方的项目接口人，并且抄送给相关人员；项目接口人每日最少早晚接收一次邮件。
1、工作周报、月报
工作周报、月报制度的执行周期：自项目启动至项目结束。
工作周报提交时间：每周例会前一天，由各承建单位向业主单位、监理单位项目接口人提交电子文档。
工作月报提交时间：每月5号之前，由各承建单位向业主单位、监理单位项目接口人提交电子文档。
工作周报内容要求：本周完成任务（细化以天为单位记录）；下周计划（细化以天为单位记录），并说明需业主方和监理方协调的事项；问题列表；预计风险与建议；本周交付物。
工作月报内容要求：项目总体进展情况；本月完成任务；下月计划；需业主方和监理方协调的事项；问题列表；预计风险与建议。
2、定期监理例会
例会时间：采用周例会制度，业主单位、各承建单位和监理单位共同确定周例会时间并共同参加。
例会内容：对上次会议确定事项的执行以及对存在问题的解决情况进行检查；对项目的进度、质量、成本情况进行跟踪，协调项目各方之间相关联的工作；对新出现的问题进行讨论并确定解决方案；确定下周工作安排。
例会的参考项：包含上次例会结束后整理的《工程会议纪要》和施工方本周提交的《周度报告》。
例会结束后由各方对例会形成的决议和问题解决方案进行落实。
会议由监理方负责记录并整理成会议纪要，发给与会各方确认签字。
3、不定期专题会议
根据实施过程情况，任何一方可发起不定期专题会议。
发起方至少提前一天，将会议议题和被邀请方通知监理方，由发起方负责通知会议参加人员，并协调决定会议时间、地点及会议内容。
会议由监理方负责记录并整理成会议纪要，发给与会各方确认签字。
没有业主单位参与的情况下，由监理单位将会议纪要发给业主单位。
4、工程会议流程
监理方组织
施工方汇报工作进展情况
监理汇报项目执行情况
用户提出项目建设要求及存在问题
问题讨论及解决措施
落实下一步工作及责任人
监理出具会议纪要，并由三方进行确认
会议结束
进度控制制度
以招标进度计划或合同进度计划为基础，按照业主单位的具体进度要求，由各承建单位制定总体进度计划和各阶段详细进度计划，上报业主单位和监理单位审核后执行。
监理单位负责配合业主单位审查承建单位编制的总体进度计划和各阶段详细进度计划，使各单项、各工序进度密切衔接。
监理单位监督各承建单位严格按照审核通过的项目进度计划组织实施，每周以监理周报的形式向业主单位报告项目实际进度及与计划的对比情况。
如果各阶段的实际进度比计划有较大延迟或延误，影响项目总体进度的，需召开进度协调会，讨论进度延迟原因，并采取相应措施。如果需要对进度做出调整，必须按照变更流程，对进度进行正式变更。
质量控制制度
监理单位对各承建单位的建设质量有监督管理的权力和责任。
各承建单位要及时向监理单位提交工作周报，监理单位按照合同约定和相关标准规范进行严格审核并撰写审核报告，审核合格提交业主单位；审核不合格各承建单位需按监理单位审核报告进行整改。
各承建单位要及时向监理单位提交各种项目文档和系统成果，监理单位按照合同约定和相关标准规范进行严格审核并提交审核报告，审核合格提交业主方，审核不合格各承建单位需按监理单位审核报告进行整改。
监理单位每周填写《监理周报》，向业主报告各项项目质量检查情况。
1、计划/方案审查流程
承建方应在工程实施前应拿出完备、详尽的系统设计方案、施工方案以及相应的工作进度计划；在阶段性工作结束后，承建方应提交相应的阶段性成果，如：需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书等。在上述文档完成后，承建方应向业主方和监理方提交审批申请，业主方和监理方应对提交的方案/计划