文档介绍：IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
安徽高速传媒公司协同办公平台项目解决方案书精编WORD版
安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书
北京用友致远软件技术有限公司
2010年4月11日
目 录
项目分析
这次通过建设办公自动化系统（协同管理软件）是满足企业信息化建设的需要，整合系统内部资源，更好的协助企业进行信息化管理，提升执行管理能力。本建议书基于和安徽高速传媒有限公司相关负责人的沟通，从安徽高速传媒有限公司的需求情况出发，从系统建设目标，技术解决方案，应用解决方案和项目报价等方面作了概要的论述。
安徽高速传媒有限公司需求分析
公共办公部分
新闻管理：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片。
通知通告：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，发出通知可以设置自动回复以确认对方是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。
文件传送：文件传送的作用和“通知”类似，这里传送的是公司更正规的文件，它可以将固定格式的文件或图片、图表、幻灯片以附件的形式传送给相关人员。
任务管理：上级给下级分配任务，并在线监督指导。下级能够察看自己所领取的任务内容、期限，以合理安排时间进度，所有的任务文档可以在本任务组内上传、共享。
车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设置）等，帮助单位合理的登记、使用、管理自己的车辆，杜绝公车私用。
领导查询：可以包括自定义的各种栏目，如财务报表、稿件文档、客户公司的知识文档等，由指定人员将相关内容存放到这里，实现静态的互动，不同的领导根据自己的权限直接调用相关内容。
会议管理：包括会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设置）等。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。
电子论坛：可以自行设置分论坛和议题，方便一个工作组共享他们对某个论题或事物的想法和见解，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。
电子签章：包括个人签章和单位公章两部分，可以添加单位的合同章、财务章、法人章、公章等到系统中，在公文传递过程中可以使用个人或单位的电子签字（签章），并通过密码验证和硬件加密保证安全性。
个人事务部分
通 讯 薄：包括个人通讯薄和公共通讯薄，用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于公司记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。
电子邮件：建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。
日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。
个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。
网络硬盘：这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学****使用，快速提高。可以设置权限以保护机密资料安全。
个人考勤：包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将以前请假和出差的日期、内容登记备案，便于日后查看。
工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作