文档介绍：一、目的:为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。二、使用范围:本公司所有员工均属之三、定义:快递物品是指公司员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。四、组织与权责: 1、行政部前台:负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门:协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。五、流程图:附表流程图 1(收件流程图) 流程图 2(寄件流程图) 六、流程执行说明: 1、快递的接收:行政部前台或当天值班人员在收到邮件时,了解清楚付费情况后,一定要将邮件跟《快递单》据内容(特别是托寄内容)核对无误后,在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《邮件签收登记表》上登记邮件情况;通知指定邮件收件快递员送达快递邮件到公司前台前台或值班人员接待、核对单据与实物相对前台通知指定邮件收件人领取,并确认签字前台通知指定邮件收件人,则其交待邮他人代收、代签前台当天整理单据并输入电脑, 月底汇总核算上报财务部寄件人填写《快递发送申请表》部门负责人审批人力资源部行政主管审核前台收取《快递发送申请表》、《快递单》、物件前台确认单据填写是否清晰前台询问合适快递公司, 寄出前台整理当天单据并输入电脑, 保存, 汇总人拔打分机号码到前台领取,指定邮件收件人在《邮件签收登记表》上签字接收,特殊情况下, 指定邮件收件人不在公司,可拔打手机号码或腾讯腾留言告知对方,指定邮件收件人若交待告知部门同事、前台或值班人员帮忙代领,代领取人必须在《邮件签收登记表》上签字确认,以备查验核对。以上两种情况在此协调过程中造成邮件遗失,短少或调包等后果,所有经手人(包括前台、保安、当天值班人员、批定邮件收件人、代领取人)必须承担责任,公司将给予每人每次 50元处罚。 2、快递的发送:因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》经部门负责人审批后,交人力资源部行政主管审核,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往行政部前台处,由行政部前台联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日 17:00 前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批,人力资源部行政主管审核的,行政部前台或当天值班人员可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。各需求人员必须在《快递单》上详细注明收件人姓名(必须用全名),地址,所寄物品名称,如资料登记不清或不完整者,行政部前台或当天值班人员有权要求当事人将资料完善, 对于无故拒不按要求填写,且前台或当天值班人员要求无效者,行政部前台有权拒发该物品, 并将情况报备相关负责人处理。七、快递付费要求: 1、针对各外发加工工厂,双方是指(我司、对方)寄出邮件一律由双方自付邮费;特殊情况下收取邮件会出现工厂帐上扣,但