文档介绍：多媒体演示文稿朝阳市委党校黄伟多媒体信息综合处理是指将多种单一媒体形式的信息, 按照某一主题的设计要求进行组合, 渲染成满足使用要求的多媒体数字文件或光盘的过程。计算机中使用的多媒体综合处理软件有专业和非专业之分。虽然专业多媒体软件具有处理信息能力较强的优势, 但也存在着对使用者基础要求较高和学****周期较长的不足。在电子政务实践过程中, 电子政务的重点在政务上, 政务工作者应该在较短的时间内掌握其主要方法并加以应用, 选择这类软件的标准应该是功能够用和易学易用, 所以, 专业不太强的多媒体信息处理软件应该作为首选。常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿( Microsoft office PowerPoint )、 Authorware 、网页编辑与制作(Microsoft Office FrontPage) 等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级,其功能也不断增强, 并在功能上趋同,初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法,就能满足工作的需要,下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿 PowerPoint 的特点和使用技巧。正确安装 Microsoft Powerpoint 系统后,在 Microsoft office 任务组中出现 Microsoft office PowerPoint 选项,通过下面操作启动来 Powerpoint 应用程序:“开始”、“所有程序”、“ Microsoft office ”、“ Microsoft office PowerPoint ”,出现操作界面。 Powerpoint 工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏(常用工具和格式工具)、视图切换按纽(大纲/ 幻灯片)、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。一、 PowerPoint 的主要功能和入门基础 Powerpoint 的作用主要体现在三个方面: 专题演示、新产品介绍、讲授课程, 政务部门可以在布置( 汇报) 工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进, 政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面, 也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变, 政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上, 多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。使用 Powerpoint 时应该掌握以下几个要点: 1. 演示文稿文件使用 Powerpoint 生成的多媒体演示文稿, 存放到盘上称为一个演示文稿文件, 。一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页) 组成的,每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素, 这些元素统称为演示文稿对象。演示文稿对象是演示文稿的基本单元, 又称演示文稿素材, 在创建多媒体演示文稿之前,要根据主题的要求,广泛收集演示文稿素材(文字、声音、图片、视频、动画等), 对素材进行前期处理和分类, 并分别存放在不同的文件夹中备用。 2. 演示文稿视图为了从不同角度对演示文稿对象进行设计, Powerpoint 系统中为用户提供了三个视图切换按纽,这三个按纽位于操作界面的左下角。从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽, 第二个是“幻灯片浏览”按纽, 第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“ Shift ”上档键不放, 再用鼠标左键点击这些按纽时, 三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。在切换三种视图时, 要了解每个按纽的特点, 有针对性地加以选用。其中, 普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置, 幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片( 前后顺序和播放时间), 放映视图用于观看制作效果, 对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。 3. 大纲的组织步骤: 大纲是演示文稿中的文字对象, 演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同,大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。通过大纲文字, 简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容; 大纲文字更注重演示效果, 关注的是屏幕显示效果而不是打印效果; 大纲文字可以直接导出, 生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织,下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数量, 重复此操作添加新片。③单击位于左上方的“大纲”标签,进入大纲视图。④调出大纲工具, 方法是: 单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”,出现大纲工具。⑤选择第一张幻灯片, 输入大纲文字。输入方法同字处理, 需要注意的一点是: 输入过程中按回车键起到分段作用, 单击升、降级按纽可以改变段落的级次, 使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。⑥选择除了第一张标题幻灯片