文档介绍：商务标招标书编制系统操作指南
一、商务标招标书编制系统的操作及流程图
.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：
主要工作内容
输入项目的工程编号及工程名称
根据项目的实际情况，建立标段结
构，选择专业类别
可通过三种不同的方式来完成：
1、导入符合《数据交换规范》的 计价软件生成的文件*.ydb
2、导入按照清单计价规范要求编 制的Excel文件
3、直接利用本系统进行工程量清 单的编制
检查清单是否符合《计价规范》的
要求
生成符合计算机评标系统要求的电
子招标书，格式*.ZBS
打开生成的电子招标书，检查文件
内容的正确性
打印输出招标书内容
.商务标招标书的编制步骤:
第一步：新建招标文件
系统启动后会直接进入【工程向导】页面， 【工程向导】页
面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新 建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。
工程向导界面如下:
点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会 自动进入【标书结构管理】页面。
第二步：标书结构管理
在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行 划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，
每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。 而在编制商务标
招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。
在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分， 根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。
电加单位工程 划除 I共闲
标氏类型
#群体工程 「单母工程 c由专业工程
工程编号
工程名行
工程类型
专业英别
耳他项目 报恂
主要材 料箱价
码日大质
标段
崖筑工程
r
r
101m
宝号楼
单项工程
*
*
—010101
建筑工程
单位工程
建筑工程
*
— 010102
转排水工程
单位工程
安装工程
何
口
—030103
电气H程
单位工程
安装工程
P
17
温馨提示：
如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价
时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置；
如果招标人是通过导入符合《数据交换规范》的招标接口文件 *,
且在计价软件中已建立好标书结构， 在此可不再重复建立工程结 构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构 （但是
在招标工程中工程结构树只有一个单项工程， 且单项工程中只有
一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立
工程结构树。）。
工程结构树建立好后点击【关闭】按钮就可以进入系统的主
界面
第三步：编制工程量清单
编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准
的商务标的电子招标文件， 为方便不同的招标人使用本系统， 该
系统提供了以下三种编制清单方式， 招标人可根据自身情况选择 其中的一种方式来完成工程量清单的编制 .导入河南数据交换文件（）：招标人可将符合《濮阳市建设工程 计价及商务标招投标数据交换规范》 （简称：数据交换规范）要 求的计价软件所生成的招标接口文件（格式 *）导入标书编制系 统；
.导入表格编制的招标清单文件： 招标人可将在表格中编辑好的
符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统；
.直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统本身具备编制工 程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程 量清单。
.三种不同的方式操作如下：
（）导入濮阳数据交换文件（）：
点击工具条上的L导入数据按钮，选择【导入河南数据交换文件
（*】，选择使用符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据
交换规范（）》计价软件所生成的接口文件 （*）,弹出对话框（如
温馨提示：
如果在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单，
导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！
确定要导入后，点击【是】，
温馨提示：
如出现使用计价软件生成的*文件不能导入商务标招标书编制 系统中，请确认生成的文件是否满足 《濮阳市建设工程计价及招 投标数据交换规范》的格式，即计价软件中必须有生成符合规范 交换数据的功能，如果您所使用的计价软件没有这个功能， 请力
级后再重新导入。
（）导入表格编制的招标清单文件：
①先选择“导入文件”
印文件运）编