文档介绍：汽车租赁软件使用手册 系统登录 1、输入相应的账户名、密码,账户名由系统管理员分配给每位员工。(账户名为姓名的缩写,例:张三,则账户名为: zhangs 初始密码为: ***) 2、配置服务器及服务器端口,点击【配置】按钮,弹出界面如下: 【服务器(IP) 】存放数据的计算机名称或计算机 IP地址; 【服务器端口】要连接的服务程序设置端口; 以上系统配置应按公司服务器 IP自己填写。 主界面介绍 1、主界面由以下组成: 菜单栏、树形模块、工具栏、待办事宜窗口组成。 2、常用工具栏介绍如下: 【后退】返回到上一级目录; 【发送/ 接收】将待发送状态的报表或邮件发送到数据库,同时把需要接收的报表或邮件接收回来; 【查看流程】选择报表中心的报表,点击查看流程,就可以看到该报表的审批流程; 【WEB 设置】设置 WEB 查询中对应的服务器名称、虚拟目录名称、默认页; 【用户选项】用户的个性化设置,例如自动发送/接收报表或邮件。待办事宜系统菜单栏工具栏功能模块 建立组织机构 新增部门新的组织机构部门,由系统管理员(Adm) 建立,管理员(adm) 登录后,在左侧树形列表【组织机构】节点单击右键,出现下图所示: 点击【新增部门】按钮,出现下图所示: 输入【部门名称】和【部门描述】,完成部门添加。 删除/ 修改部门信息部门的删除/ 修改也要由系统管理员(Adm) 操作,管理员(adm) 登录后,在左侧树形列表对应部门节点上单击右键,出现下图所示界面,点击【删除】,完成部门的删除。 账户管理 新建登录用户员工账户名及初始登录密码须由系统管理员(Adm) 分配,管理员(adm) 登录后,在左侧树形列表的“组织机构”节点单击右键,出现下图所示界面: 点击【新增用户】按钮,出现下图所示界面: 输入【账户名】、【别名】、【密码】等信息后,确定完成用户添加。 修改/ 删除登录用户员工登录后可自行修改密码。员工账户信息中,除密码、电话、手机、生日、 E-mail 、备注可自行修改外,其余,均由系统管理员(Adm) 更改; 员工登录后,单击功能模块中的账户信息,显示绿色用户为自己的,双击可修改信息。 用户权限管理员工操作权限须由系统管理员(Adm) 分配,管理员(adm) 登录后在左侧树形列表的【账户管理】节点上单击,右侧列表框则出现下图所示界面: 在右侧列表框中对应要授权(修改)的用户记录上右击,选择【属性】,则会出现账户信息界面,在账户信息界面选择【权限】按钮,则会出现如下图界面: 勾选相应表单或查询报表前面的复选框(勾选表示授权该表单操作) ,点击【确认】按钮完成授权操作。 内部邮件系统的内部邮件只限于本系统内部员工使用,属于内部员工的一种交流方式。 阅读邮件登录系统后,系统将列出你还没有读过的邮件,在“待办事宜窗口”显示未读邮件,您的收件箱里有: x封未读邮件,如下图; 此时,当有邮件时,点击“红色的字体”或点击树形模块【内部邮件】将会出现如下图所示信息:邮件的主题、发件人、发送时间等,右下方为邮件的内容,及其所加的附件。 新建邮件在主界面中选中发件箱,使用工具栏或菜单栏的“新建邮件”命令,可以打开新建邮件窗口。新建邮件窗口包含以下内容: 【发件人】当前账户,不允许修改; 【发送时间】发送成功后会记录当前时间; 【收件人】单击“收件人”按钮弹出选择账户列表,从中选择一个或多个收件人; 【抄送】以抄送的方式发送给对方; 【密送】以密送的方式发送给对方; 【主题】邮件主题,显示在主界面的主题列表中; 【正文区】邮件正文内容; 【附件区】最多可以附加四个附件,附件可以是磁盘上任何文件; 新邮件工具栏中包含以下命令: 【填写完毕】将邮件存放在发件箱中,并退出“新建邮件”窗口,在主界面中选择“发送和接收”命令时,将邮件发送出去; 【保存并退出】将邮件存放在发件箱的子模块“草稿箱”中,并停留在新建邮件窗口,以便下次对保存的邮件进行修改; 【回复】退出“新建邮件”窗口,在邮件没有保存的情况下会有提示信息; 【转发】转发至另一收件人; 【请求回执】对方在收到邮件后,返回已收到回执; 【附件】打开一个选择文件的窗口。 阅读及填写审批报表 阅读报表登录系统后,系统将列出你还没有审批的报表,如下图: 主界面“待办事宜”窗口中显示: 【未读邮件】您的收件箱里有“X”封未读邮件; 【待办报表】您的报表中心里有“X”封待办报表; 此时我们点击红色的字体“X 封待办报表”或点击主界面树形模块“报表中心”模块,将出现【未办报表】及【已办报表】子模块; 双击报表或右键单击报表选择“打开”命令,进入阅读报表窗口后,再阅读报表窗口。