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如何写活动策划书.doc

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文档介绍

文档介绍:如何写活动策划书
如何写活动策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
活动策划书(一)
一、活动主题
激发无限潜能,展示策划风采
二、活动宗旨:
(1)丰富广东商学院的校园生活,建设校园文化,激发本校学生策划创意潜能,为本校学生提供商务策划学习及实践的机会;
(2)加强广东商学院和外界广大企业的交流与合作,通过这次活动宣传并提高赞助企业的品牌知名度及美誉度,深化消费者心目中的品牌形象;
(3)为企业提供具有参考价值的各类策划方案和创意;
(4)为企业在商学院发掘专业人才提供良好机会。
三、活动倡导的思想:
(1)活动倡导文明、健康、公平竞争的氛围;
(2)活动以双赢为原则,与商家充分合作,并结合竞赛为商家展开有效的宣传攻势;
(3)策划方案以满足赞助企业的实际需求为主导;
(4)策划倡导专业与创新相结合,实用性与效益性相结合。
四、活动时间:
11月13日---12月中旬
五、活动举办单位:
主办单位:广东商学院共青团团委
承办单位:广东商学院南方策划社
协办单位:
六、活动概述:
1、环节简介
本次活动由赞助商独家冠名,由民意调查、宣传发动、咨询报名、两轮比赛、颁奖到成果展示等一系列环节组成的面向全校大学生的策划大赛,根据赞助商的需要附加体育类等比赛(见附录二)并进行为期一个多月的全程海报及广播宣传,为企业营造了一个广泛深入的品牌推广平台。
2、为商家而设的内容
(1)大赛主题将由商家据自身情况提出。商家在找到符合自身需要的策划方案的同时,亦可利用此机会提高自身品牌形象;
(2)活动的各环节都可根据商家的合理要求进行产品宣传;
(3)由商家派出人员作评委,可进一步了解大学市场,同时为公司选拔高校优秀策划人才提供一个直接的机会;
(4)大赛奖品可由商家的服务或产品充当;
(5)大赛设有的附加活动如校内越野赛