文档介绍：１ 礼仪组:
主要职责:与现场的礼仪人员及时做好沟通,通知其及时到位,并根据现场安排对其工作进行协调。
注意事项:与人沟通要礼貌,协调好各方面的关系。
2 后勤组
主要职责:
1、落实各个年级观众人员及座位安排,筹集嘉宾桌椅及现场布置摆放,规范现场治安,散场整理
归位清洁。
2、负责演员嘉宾以及工作人员交通工具、班车安排提醒
3、负责演员(有需要的)、工作人员工作餐的预定、领取和分发
注意事项:
工作针对每一个人,要考虑周全,工作前进行仔细地统计
2、不要擅自离场,乱跑,有什么动态及时向组长汇报反映。
3催场组
主要职责:催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖,在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作:
总负责人应站固定位置,以便了解情况,也便于其他催场组成员找到你;
总负责人要一直保持好与文艺部的联系,确定好走场时间后告知所有催场组成员,督促各节目催场人员进行催场(走场前４个节目必须在走场前到达,其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯,不能到达的节目要立即通知总负责人,由总负责人与文艺部沟通);
2、节目负责人:
在走场开始前１０分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒,前５分钟未到的节目再次催促,自己负责的节目到了要立即告知总负责人（联系节目组,共同完成这个节目的正常进行)。
１）正式彩排时所有催场组成员要事先就位,早点进入状态;
2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好,让节目负责人了解情况,并协助我们完成工作,两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场,两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进,另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人:守在固定位置,不要随意离开,便于与文艺部和组员联系,如有任何应急事情可以迅速处理;
4) 演员引导:引导的工作人员站好位置就尽量不要走动,如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动;
5)机动人员:坐在工作人员席内,等候安排,不要随意走动。
注意事项:
1、催场组对人员的要求是仔细认真,应变能力强,有较好的表达能力。
２、催场组十分重要,我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场,催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场,但由于有些演员不清楚这一情况,以人员不足推迟上场时间,导致走场进展很慢,这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
３、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌,不要“必须”等强硬的口吻说话;
4、自己负责的节目到场后,负责人可以坐到他们旁边,留意好节目动态,以便催场时能动作迅速
4节目组
主要职责:
1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练以及彩排工作ﻭ 2、熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具ﻭ 3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接
4、与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
注意事项:
1、要盯紧演员,随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2、同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系 。
３、遇到事情要冷静,但同时又要果断的处理和分析,如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组 :
主要职责
１、熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2 、注意需要话筒的人员的上下场位置,及时传递与收回。
３、与各个节目的负责人保持联系,注意临时的更改。
注意事项:
１、注意话筒的开关,不用时平行于身体倒立拿着。 2、注意保护话筒。
3、注意要眼睛不离话筒,每个人管一个话筒,给演员和下场时收话筒。
6道具组
主要职责:
１、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放
2、物资调配和物品保管,清查,回收(写一份物品清单)
3、演出时道具的摆放,话筒传递
4、申请活动场所,联系音响器材,布置晚会现场,负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作
7、负责晚会道具,服装的借用准备
8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
９、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。ﻫ１０、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
11、提前整理好演员要用的伴奏,道具等
注意事项
１、要对节目清晰以便安排道具,动作要迅速敏捷
2、最好在节目前将自己的工作安排,在脑袋里面完整的