文档介绍：XXXX有限公司
电脑化管理规划书

XXXXXXXX股份有限公司
谨制
XXXX年十月十二日
目录
壹、前言 P3
贰、时势所趋的电脑化 P5
叁、公司简介 P7
肆、电脑化策略 P10
伍、硬体配置建议及未来扩充 P14
陆、软件内容及产品特色 P18
柒、电脑化专案进度预估表 P22
捌、服务内容及专案支持计划 P25
玖、电脑化投资预估 P34
拾、结语 P36
壹、前言
随着国内市场环境的改变,产业要如何在有限的空间中保持利润,使「强者越强,弱者越弱」,超越同业,成为领先群伦的佼佼者,这些都是经营者目前所面临的一个重要的课题,也将是产业努力的方向!
面对竞争的最佳决策,不是消极观望,而是积极调整公司的体质,达成四省:「人力」、「材料」、「时间」、「能源」;四不省:「市场开拓」、「研究发展」、「教育训练」、「提高品质」,以达到公司可持续发展的经营理念。
根据80年代美均二年之内可以完全回收,或每年的净利可增加增加29%;1993年美国麻省理工学院(MIT)调查全美 500大企业中的400家企业电脑化效益,平均投资报酬率高达68%,足可证明“管理电脑化创造十分巨大的管理效益,为今日企业经营的重要竞争利器”,因此在管理的改善上,以电脑化的实施最能突显管理效益。
XXXX科技累积1500余家公司电脑化辅导成功的经验,以拥有管理实务经验及信息背景的顾问、软硬体的专案规划、完善的电脑化导入程序及售后服务,使贵公司吸收前人实施电脑化的精华,节省自行摸索所需的庞大人力、物力、财力与时间,立即享受到健全的作业流程及高效率的电脑化成果,而这些都将在未来合作的过程当中,一一展现出来。
XXXX科技股份有限公司
专案顾问
业务主任敬呈
贰、时势所趋的电脑化

(一)、变革的新世纪
信息科技发展的脚步日新月异,企业处于此一「变革」环境,应对传统的经营理念、作业方式、组织架构进行「再生工程」,方能迈向新的世纪而减少风险。于是许多企业积极进行「业务流程重组工程」(BPR,Business Process Reengeneering)。其主要内容是:对经营理念的再思考、组织结构之重组、新工作制度的改革、作业程序的改善、对信息系统的革新等等。「再生工程」的目标在达到:提高时效(Time)减少浪费(Waste)品质(Quality)和创造附加价值(Value-Added),重新活化组织,再度创造企业新机能与活力。
(二)、电脑化的重要性
信息科技是企业走向二十一世纪的重要利器。企业的再生工程需要应用最新信息科技,以强有力的内部控制和安全措施为后援,提供具时效性、有用性、效益和品质均高的信息,更进而创造附加价值予企业和投资的股东。
(三)、信息集成,创造竞争优势
二十一世纪将是信息社会时代的开端。企业势必利用信息科技开创新的业务与服务,以创造竞争优势及利润。
二十一世纪的现代化企业,不仅是以获利高为生存目标,企业形象更代表企业经营者的风格与气度,电脑化意味着企业经营的高度发展。电脑化具有高科技产物的「新、速、精、准」特性,使企业经营更有现代化的新形象,进一步赢得顾客的信赖与社会上佳评如潮的新形象,成为领先同业的龙头。
(四)、外购软件优于内部研发
企业的信息系统若经由企业内部信息中心自行开发和维护,经年使用下,维护成本不断增加,在时效上、经济效益上、功能上、使用者亲和感、各部门系统间集成电路上均问题重重。外购软件经过市场考验,版本经常更新,因此在品质、成本效益、功能、集成电路各方面要远胜于公司自行发展的应用软件。「不必为了喝一瓶牛奶而养一头牛」。企业投资于电脑化,直接效益在产生具时效及品质的信息,更进一步提供信息使用者财务分析及管理分析,并且达成稽核作用。而非为了开发系统、跟随电脑硬体潮流而焦头烂额。企业追求效益,让电脑专业的归电脑专业,享受专业服务即可。
叁、公司简介
(一)、发展历史背景
XXXX科技股份有限公司目前有XX总公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX分公司、XX公司及XXXX管理软件有限公司。拥有成员四百余名,在大陆拥有成员百余名,系由软件职系、顾问职系、行政及业务职系等专业人士所组成,在台湾拥有客户群达二千余家,在大陆拥有客户群近百余家,客户年营业额自数千万至数十亿不等,且客户群绝大部份为快速成长中的企业与产业中之领导厂商。
(二)、公司经营的特质
1、以电脑化顾问群取代传统的分析人才。电脑化的管理考虑绝非一般电脑背景的系统分析师所能胜任,本公司派出与客户研讨管理制度、设计管理系统的顾问人员,都是具有多年管理主管实务经验,可充分与客户的主管人员沟通,并能适时提出实务意见,以协助客户作成最佳结论,而不致