文档介绍：某市协会年底总结大会活动方案
某市协会年底总结大会活动方案
一、活动目的： 1 、总结 2010 年工作、财务情况 ;
2、汇报 2011 年工作做安排及财务预算 ;
3、产生新一届协会负责人
二、活动参与者：
三、主办单位：
四、活动时间：
五、活动地点：
六、活动具体安排：
（一）前期准备
1 ．材料准备
（ 1 ）提前准备好 2010 年工作总结、财务总结 ;2011 年工作安排 ;2011 财务预算。
（ 2 ）主持人致辞稿 2 、人员安排
资料组：协会工作人员
后勤、会务：协会工作人员、综合管理科
3、会议地点安排：协会工作人员
4 ．宣传通知工作
提前邀请领导、副会长级单位代表 ,发放邀请函。由协会工作人员负责到位。
4 ．会场布置
会场的安排布置工作主要协会工作人员与墙办综合科于 2010 年月日前安排妥当。
（二）大会现场
．会前工作
大会当天上午 10 ： 00 前协会所有人员必须到场 ;
嘉宾接待由协会工作人员负责 ;
出席人员登记由综合管理科负责 ;
现场秩序维持由建筑节能科负责 ;
现场照片拍摄由协会工作人员负责 ;
．大会议程
1 ）主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2 ）有请领导、管理办公室主任致词。
（3）有请作 2010 年度协会工作报告 ;2011 年度协会工
安排 ;宣读协会工作制度与报账制度。
（4）有请做 2010 年度协会财务报告 ;2011 年度协会财务
预算。
5 ）第一届协会秘书长宣读新任会长、秘书长、由、颁发聘书。
6 ）举行交接仪式（第一届会长与第二届会长交接章子） 。
7 ）请新一届会长、秘书长作就职演说及工作展望。
8 ）会员代表发言。
8 ）请领导、管理办公室主任作总结陈词。
9 ）主持人致结束语 ,感谢各位嘉宾的到来
10 ）请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3 ．会后活动安排
物品材料的整理等
（ 1 ） 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作 ,包括打扫会场卫生、
（ 2 ）会后各到场嘉宾聚餐、娱乐活动
（三）后期工作
人员的出席情况由协会总结 ;
照片的上传由协会负责 ;
本次大会的总结由协会负责