文档介绍：篮球馆揭幕仪式活动策划方案
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　　：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式
　　:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
　　:传承伟南精神培养奉献人才
　　：XX年2月25日
　　:xx师范学院东区
　　
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　　秘书部：
　　，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
　　，拟定座次表。
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　　组织部：
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　　。
　　，汇总出席名单。
　　，负责统计到场人数。
　　;
　　、校对、装订及分发。
　　，并在前一天进行彩排。
　　公关部：
　　，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装;
　　，协助现场活动有秩序地进行。
　　。
　　后勤部：
　　，安排好相关设备。
　　，维持好现场秩序。
　　。
　　。
　　
　　、前期流程
　　1、将4个工作人员分工分组，分别为秘书部1人、组织部5人、后勤部2人，公关部8人，其工作职责间附件一。
　　2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。
　　3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报，尽快解决。
　　4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。
　　5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。
　　6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。
　　7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
　　、中期流程
　　1、会场布置
　　.剪彩地点;
　　.会场布置人员要在2月27日上午7：前到达;
　　.冲气拱形门一个“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，并铺上红色地毯直至主席台;
　　.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒;
　　.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台;
　　.会场置签到处;
　　.装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮，四周摆放小盆花。
　　.在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花，营造喜庆气氛;
　　.揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时