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行政人员岗位职责.doc

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行政人员岗位职责.doc

上传人:薇薇安 2021/5/11 文件大小:33 KB

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行政人员岗位职责.doc

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文档介绍

文档介绍:1、协助制定、修订本公司各项行政管理制度
2、制订、修订本部门绩效考核管理办法及奖惩管理办法
3、制订年度及月度预算
4、培训、落实、执行、考核公司及本部门各项管理制度
5、负责后勤、环保、安全、消防管理的执行。
6、负责公司形象、面貌建设,创建公司文化。
、修订人员、物品、车辆出入厂管理制度。
、修订文件控制管理程序。
1.3协助制订、修订内外公文签呈处理办法
1.4协助制订、修订国内外传真收发管理办法
1.5协助制订、修订档案管理办法、图书管理办法
1.6协助制订、修订办公用品管理办法、印章管理办法
、修订车辆管理办法、电话管理办法
、修订食堂管理办法、劳保用品管理办法
、修订复印机使用管理办法、电脑使用管理办法、二防(防台、防汛)管理制度
1.10协助制订、修订财产管理办法、门卫管理办法
、修订会客管理办法、来宾参加接待办法
1.12协助制订、修订安全防范办法、环境卫生管理办法
、修订会议管理办法、工作服管理办法
、修订出差管理办法、突发事件应急救援办法
、修订员工福利制度(婚丧喜庆福利给付办法、员工申购公司产品办法)
,内容有不符合事宜的,经相关部门提出研讨后应调出相关资料给予修改,并公告。
、修订部门绩效考核办法(指标、权重、标准值)及奖惩管理办法。
3.1每年10月份根据总经理及销售部所制订的年度销售计划,做出本部门的年度计划,经研讨后在12月份之前修正下年度的年度预算计划及月度预算计划。

、部门绩效考核办法及奖惩管理办法。
、考核本部门人员对公司管理规章及本部门的绩效考核、奖惩办法执行状况。
,部门绩效较差的人员,应给予加强培训及督导。
、环保、消防检查等相关事宜。
5.2督导公司卫生、办公环境、车间卫生的定期检查。
6.1负责审核公司基建、绿化规划,并督促实施。
7、负责公司办公区、停车区管理
8、负责办公用品、劳保用品的管理
9、负责会务及文娱活动安排
10、负责人员、物料、车辆出入厂管理
11、安排维修厂房与更换公司的日常办公设备
12、审核行政费用控制
13、事故安全的处理
,丰富员工业余生活。
6.3负责公司广告设计、外内部宣传等工作
(例如:周年庆、运动会、联欢会、旅游……),呈总经理审核。
、停车区的规划及检查

7.3对办公区脏乱给予纠正
8.1负责公司办公用品、劳保用品的申请审核
、劳保用品核准后提供采购部门购买